Posisi Staf Administrasi Penjualan dan Laporan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan lancar, mulai dari pengelolaan pesanan hingga penyusunan laporan penjualan. Peran ini menuntut kemampuan mengoperasikan sistem Accurate, mengolah data dengan Microsoft Excel, serta koordinasi yang efektif dengan tim warehouse dan sales untuk mendukung operasional harian perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola administrasi penjualan, termasuk pemrosesan pesanan, pembuatan faktur, serta dokumentasi terkait lainnya.
- Melakukan input data stok, barang retur, dan informasi lain ke dalam sistem Accurate secara akurat.
- Berkoordinasi dengan tim warehouse untuk memastikan barang dikirim tepat waktu dan sesuai prosedur.
- Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim sales, seperti menyiapkan dokumen penjualan.
- Menyusun laporan penjualan harian atau periodik serta melakukan analisis data untuk kebutuhan leader.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan atau bidang serupa.
- Mampu mengoperasikan Accurate serta Microsoft Office, khususnya Excel.
- Memiliki kemampuan perhatian terhadap detail, kejujuran, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.
- Terbiasa bekerja dengan multitasking dan mampu mengatur prioritas pekerjaan secara efektif.
- Berorientasi pada layanan pelanggan dan memiliki semangat kerja yang tinggi.
- Memiliki kemampuan kerja tim yang baik serta dapat beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis.
- Pengetahuan tentang industri distribusi atau logistik menjadi nilai tambah.
Informasi Tambahan
- Jenis kelamin: terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Usia: tidak ada batas maksimal.
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Setiap hari kerja, Staf Administrasi Penjualan dan Laporan akan memulai aktivitas dengan memeriksa status pesanan yang masuk, kemudian memproses faktur dan memastikan semua data tercatat dengan tepat di sistem Accurate. Selanjutnya, koordinasi dengan tim warehouse menjadi prioritas untuk mengatur jadwal pengiriman barang. Di sela-sela proses tersebut, karyawan harus terus memperbarui stok dan menangani retur barang, serta menyiapkan laporan penjualan yang dibutuhkan oleh atasan. Kemampuan mengelola waktu, keakuratan dalam input data, serta komunikasi yang baik dengan berbagai tim menjadi kunci keberhasilan dalam peran ini. Dengan sikap detail‑oriented, kejujuran, dan semangat layanan, kandidat yang terpilih akan memberikan kontribusi signifikan terhadap kelancaran operasional penjualan perusahaan.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Bekerja dengan Microsoft Office Microsoft Excel |
| Benefit | Bonus kinerja Gaji Pokok THR Upah lembur |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.