Posisi Staf Administrasi Sekolah Menengah menuntut kemampuan mengelola tugas-tugas administratif secara efektif serta mendukung kelancaran operasional harian di lingkungan pendidikan. Peran ini mencakup penanganan dokumen, penyusunan laporan, serta pembuatan konten visual yang dapat membantu komunikasi internal dan eksternal sekolah. Kandidat yang terpilih diharapkan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menampilkan kedisiplinan tinggi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak di sekolah.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip dan dokumen administratif sekolah, termasuk penginputan data, penyimpanan, dan pencarian informasi secara cepat dan akurat.
- Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, serta mempresentasikan data kepada pihak manajemen bila diperlukan.
- Membantu pembuatan materi presentasi, poster, atau konten visual lainnya yang diperlukan oleh sekolah, termasuk pembuatan video pendek untuk keperluan promosi atau dokumentasi kegiatan.
- Menjalin komunikasi yang efektif dengan guru, staf, siswa, dan orang tua melalui telepon, email, atau pertemuan langsung, memastikan informasi tersampaikan dengan jelas.
- Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, termasuk penjadwalan kegiatan dan pengaturan logistik sederhana.
- Menjaga standar kebersihan dan kerapian area kerja, serta memastikan peralatan kerja (komputer, printer, dll.) dalam kondisi baik.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan administrasi sekolah sesuai arahan atasan.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4; pendidikan SMA/SMK sederajat juga dipertimbangkan, dengan prioritas bagi yang memiliki gelar S1.
- Usia maksimal 40 tahun.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Penguasaan penuh terhadap Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan membuat video dan konten visual yang relevan dengan kebutuhan sekolah.
- Kemampuan komunikasi yang baik, teliti dalam mengelola data, serta disiplin dalam menjalankan tugas.
- Fleksibel bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Domisili harus berada di daerah Sidoarjo.
- Pengalaman kerja tidak wajib; kandidat dengan motivasi serius diprioritaskan.
Waktu Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Secara keseluruhan, peran Staf Administrasi Sekolah Menengah ini menuntut kombinasi keahlian teknis dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran, kreativitas dalam pembuatan konten, serta kemampuan interpersonal yang kuat. Kandidat yang dapat menunjukkan kedisiplinan, ketelitian, dan semangat kerja yang tinggi akan mampu memberikan kontribusi signifikan bagi kelancaran operasional dan pencapaian tujuan edukatif sekolah.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.