Posisi Staf Administrasi Umum dan Dokumentasi bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran proses administrasi keuangan serta pengelolaan dokumen perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian dalam pencatatan, kemampuan mengoperasikan perangkat lunak spreadsheet, dan kolaborasi yang baik dengan anggota tim lain untuk mendukung aktivitas operasional harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara mahir.
- Mampu bekerja sama dengan baik dalam tim.
- Pendidikan dasar minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Pengalaman kerja tidak diwajibkan (minimal 0 tahun).
Tanggung Jawab
- Menyusun dan melakukan rekap data invoice penjualan secara rutin.
- Mencatat semua transaksi keuangan harian dengan teliti.
- Melakukan pengecekan mutasi cashflow untuk memastikan tidak ada kesalahan.
- Menjamin bahwa seluruh transaksi tercatat dengan akurat dan sesuai prosedur.
Informasi Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Dalam kegiatan sehari-hari, Staf Administrasi Umum dan Dokumentasi akan memulai hari dengan memeriksa email dan laporan keuangan sebelumnya, kemudian melanjutkan dengan pencatatan transaksi yang terjadi pada pagi hari. Selanjutnya, proses rekap invoice penjualan dilakukan, diikuti dengan verifikasi mutasi cashflow untuk memastikan semua aliran dana tercatat dengan benar. Setiap langkah memerlukan ketelitian tinggi serta penggunaan fungsi-fungsi lanjutan Excel, seperti tabel pivot, formula lookup, dan makro sederhana, guna mempercepat proses analisis data.
Komunikasi internal menjadi bagian penting, terutama saat berkoordinasi dengan departemen penjualan untuk memperoleh data invoice yang akurat, serta berkolaborasi dengan tim keuangan untuk menyelaraskan pencatatan transaksi. Kemampuan bekerja dalam tim menjadi nilai tambah, memungkinkan penyelesaian tugas tepat waktu dan meminimalkan risiko kesalahan administratif.
Selain keahlian teknis, posisi ini menuntut sikap proaktif, kemampuan mengelola waktu secara efektif, dan rasa tanggung jawab yang kuat terhadap keakuratan data. Dengan mematuhi standar prosedur yang telah ditetapkan, Staf Administrasi Umum dan Dokumentasi berkontribusi langsung pada stabilitas keuangan perusahaan serta mendukung keputusan bisnis yang berbasis data.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.