Posisi Staf Arsip Dokumen – Magang di Semarang menawarkan kesempatan bagi lulusan SMA/SMK atau sederajat untuk terlibat secara langsung dalam proses pengelolaan arsip dan dokumen administratif di lingkungan mitra kerja PT. Bumi Daya Plaza, sebuah institusi perbankan BUMN. Selama masa magang tiga minggu, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran alur dokumen, mulai dari proses pemindaian hingga pencatatan data ke dalam sistem, sekaligus mendukung penerapan standar operasional prosedur perusahaan.
Jobdesk dan Tanggung Jawab
- Mengoperasikan peralatan komputer seperti scanner dan printer untuk melakukan pemindaian serta pencetakan dokumen secara akurat.
- Mengumpulkan, mengorganisir, dan merekap data dokumen ke dalam sistem digital perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi.
- Menjalankan kegiatan administratif harian yang mencakup penataan arsip, pemeriksaan kelengkapan dokumen, dan penyimpanan yang teratur.
- Berkoordinasi dengan tim administrasi untuk memastikan semua dokumen sesuai dengan standar SOP perusahaan.
- Menjaga kebersihan dan keamanan area kerja, serta memastikan peralatan berfungsi optimal selama jam kerja.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pria atau wanita yang telah menyelesaikan pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Mampu mengoperasikan perangkat keras scanner dan printer dengan baik.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya aplikasi yang diperlukan untuk pengelolaan data.
- Memiliki sifat cekatan, teliti, dan rapi dalam menangani dokumen serta data.
- Sehat jasmani dan rohani, siap menjalankan tugas selama jam kerja penuh.
- Pengalaman sebelumnya sebagai staf administrasi atau posisi serupa akan menjadi nilai tambah.
- Sanggup bergabung segera setelah lolos seleksi dan mematuhi semua SOP serta kebijakan kerja perusahaan.
- Bersedia menjalani status kerja magang selama tiga minggu dengan penempatan di mitra kerja PT. Bumi Daya Plaza.
Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Jumat.
- Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.
Selama masa magang, Anda akan dibekali dengan pengalaman praktis dalam pengelolaan arsip elektronik serta pemahaman mendalam tentang prosedur kerja di lingkungan perbankan BUMN. Kesempatan ini tidak hanya mengasah kemampuan teknis seperti penggunaan scanner, printer, dan Microsoft Office, tetapi juga menekankan pentingnya ketelitian, kecepatan, dan kedisiplinan dalam melaksanakan tugas administratif. Jika Anda memiliki motivasi tinggi untuk belajar, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta siap mematuhi standar operasional yang berlaku, posisi ini dapat menjadi langkah awal yang tepat dalam karir administrasi Anda.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Administrasi Arsip Elektronik Memahami Perangkat Keras Printer Memahami Perangkat Keras Scanner |
| Benefit | Lainnya |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.