Posisi Staf Front Office dengan fokus pada pelayanan tamu dan administrasi menuntut kandidat yang mampu menyambut pengunjung dengan ramah, mengelola dokumen administratif, serta memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal. Peran ini sangat penting dalam menciptakan kesan pertama yang positif bagi tamu serta mendukung kelancaran operasional harian perusahaan.
- Tanggung Jawab Utama:
- Menjalankan tugas pelayanan tamu, termasuk menyapa, membantu, dan memberikan informasi yang dibutuhkan.
- Melakukan kegiatan administrasi dasar seperti pengarsipan, penyiapan dokumen, dan pencatatan data tamu.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan alur kerja yang efisien dan mendukung kebutuhan operasional.
- Menggunakan keterampilan komunikasi verbal untuk menyampaikan informasi secara jelas dan profesional.
- Menjaga kebersihan area resepsionis serta memastikan semua peralatan kerja berfungsi dengan baik.
- Kualifikasi dan Persyaratan:
- Pendidikan minimal D3/D4 sesuai dengan bidang terkait.
- Usia maksimal tidak ditentukan, terbuka untuk semua rentang usia.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di posisi serupa dalam industri yang sama.
- Kemampuan bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi, serta menunjukkan sikap kolaboratif sebagai anggota tim.
- Sikap yang baik, kejujuran, kedisiplinan, serta motivasi diri yang kuat.
- Komunikasi verbal yang efektif untuk berinteraksi dengan tamu dan rekan kerja.
- Terbuka bagi fresh graduate yang ingin mengikuti program On‑the‑Job Training atau memiliki pengalaman kerja harian.
- Domisili di Bali dan siap bergabung segera setelah proses seleksi.
- Jam dan Hari Kerja:
- Hari kerja: Senin hingga Senin (setiap hari).
- Jam kerja: 00:00 – 00:00 (menunjukkan fleksibilitas shift penuh).
- Karakteristik Soft Skill yang Diharapkan:
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam situasi yang berubah‑ubah.
- Kemampuan mengelola tekanan kerja, terutama saat melayani tamu secara simultan.
- Kemampuan mendengarkan aktif untuk memahami kebutuhan tamu dan memberikan solusi yang tepat.
- Etika kerja yang tinggi, mencerminkan kejujuran dan kedisiplinan dalam setiap tugas.
- Rasa percaya diri yang memungkinkan pengambilan keputusan mandiri tanpa mengabaikan kerja tim.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
