Staf Logistik Ekspor‑Impor bertanggung jawab mengelola seluruh proses dokumentasi serta koordinasi yang terkait dengan kegiatan ekspor dan impor. Posisi ini menuntut kemampuan mengatur dokumen bea cukai, berkomunikasi dengan pihak pelayaran, maskapai, serta otoritas bea cukai, dan memastikan kelancaran operasional harian dalam rangka mendukung rantai pasok perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen yang diperlukan untuk proses ekspor dan impor.
- Berkoordinasi dengan perusahaan pelayaran dan maskapai penerbangan untuk memastikan dokumen sesuai dengan standar yang ditetapkan.
- Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak Bea Cukai terkait dokumen ekspor‑impor serta proses pengurusan PEB dan PIB.
- Mengelola administrasi internal yang mencakup pencatatan semua aktivitas ekspor‑impor dan verifikasi keabsahan Bill of Lading.
- Menangani operasional harian ekspor‑impor, termasuk pemantauan jadwal kapal dan pesawat serta pengecekan dokumen terkait.
- Memberikan dukungan lapangan untuk memperoleh izin‑izin yang diperlukan dalam proses impor dan ekspor.
- Membangun dan memelihara hubungan baik serta komunikasi efektif dengan instansi pemerintah dan pihak eksternal lainnya.
- Melakukan pencatatan administrasi secara akurat, termasuk verifikasi HS Code atau LARTAS pada setiap transaksi.
- Memantau jadwal pelayaran atau keberangkatan kapal untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman.
- Memeriksa kembali semua dokumen impor dan ekspor untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan.
- Berpartisipasi dalam kegiatan tim lintas departemen untuk memastikan alur kerja yang sinergis dan terkoordinasi.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3 atau D4.
- Pengalaman kerja minimal 1‑2 tahun dalam bidang ekspor‑impor.
- Pengetahuan yang kuat tentang alur pengurusan dokumentasi serta prosedur ekspor‑impor.
- Memahami regulasi bea cukai dan proses terkait PEB serta PIB.
- Kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja sama dalam tim, dan menjalin hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal.
- Mahiri penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta kemampuan mengaplikasikan rumus Excel untuk analisis data.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, berani menerima tantangan baru, serta memiliki manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan menggunakan email dan program office lainnya secara efektif.
- Keahlian berkoordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran proses operasional.
Informasi Tambahan
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:30 – 17:00.
- Pendidikan minimal: D3/D4.
- Gender: Semua jenis kelamin.
- Pengalaman minimal: 1 tahun.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | "Mengikuti Instruksi dengan Teliti" Dokumen Bea Cukai |
| Benefit | Bonus kinerja Cuti melahirkan |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.