Posisi Staf Pembelian dan Pengadaan Barang bertanggung jawab untuk mengelola proses pengadaan barang serta memastikan kebutuhan operasional hotel dan restoran terpenuhi dengan tepat waktu, efisien, dan sesuai standar kualitas. Peran ini menuntut kemampuan negosiasi yang kuat, analisis yang mendalam, serta perhatian yang tinggi terhadap detail, sehingga setiap transaksi dapat memberikan nilai terbaik bagi perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengidentifikasi kebutuhan barang dan bahan baku untuk operasional hotel serta restoran, termasuk perencanaan pembelian berdasarkan permintaan internal.
- Melakukan negosiasi dengan pemasok untuk memperoleh harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman yang optimal.
- Menganalisis data pembelian, mengevaluasi performa pemasok, serta menyusun laporan yang membantu pengambilan keputusan manajerial.
- Memastikan semua dokumen pengadaan (PO, kontrak, faktur) lengkap, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain, terutama tim operasional hotel dan restoran, untuk memastikan ketersediaan barang tepat waktu.
- Mengawasi proses penerimaan barang, melakukan pengecekan kualitas, dan menindaklanjuti jika terjadi ketidaksesuaian.
- Menjaga hubungan baik dengan pemasok melalui komunikasi yang efektif dan profesional.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal dua (2) tahun di bidang Hotel & Restaurant.
- Kemampuan negosiasi yang kuat untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan.
- Kemampuan analitis yang baik dalam menilai data pembelian dan performa pemasok.
- Ketelitian tinggi dalam mengelola dokumen dan memastikan akurasi data.
- Keterampilan komunikasi lisan yang baik untuk berinteraksi dengan pemasok dan tim internal.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Keterampilan Soft Skill yang Diharapkan
- Komunikasi yang jelas dan persuasif, memungkinkan proses negosiasi berjalan efektif.
- Ketelitian dalam memeriksa dokumen serta barang yang masuk, sehingga meminimalisir kesalahan.
- Kemampuan analisis data untuk mengevaluasi tren pembelian dan mengoptimalkan biaya.
- Kerja sama tim yang baik, karena posisi ini sering berkoordinasi dengan departemen lain.
- Manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan tugas-tugas pengadaan tepat waktu.
| Pengalaman | Mid |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Keterampilan Komunikasi Berbicara |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
