Staf Pengelolaan Dokumen Ekspor

Tanggung Jawab Utama

• Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen ekspor seperti Invoice, Packing List, Certificate of Origin (COO), Bill of Lading (BL), serta dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi secara rutin dengan forwarder, shipping line, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan jadwal pengiriman terpenuhi.
• Memeriksa keakuratan data pada setiap dokumen, memastikan tidak ada kekeliruan yang dapat menghambat proses bea cukai atau pengiriman.
• Mengawasi deadline pengiriman dokumen, serta melakukan tindak lanjut jika ada dokumen yang belum lengkap atau masih memerlukan revisi.
• Menggunakan aplikasi MS Office secara efektif untuk pembuatan, penyimpanan, dan pelacakan dokumen.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 atau S1, dengan latar belakang yang relevan dalam bidang ekspor, shipping, atau freight forwarding.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang yang sama atau menunjukkan ketertarikan kuat terhadap kegiatan impor‑ekspor.
• Kemampuan mengoperasikan MS Office secara mahir.
• Pengetahuan tentang prosedur ekspor dan jenis-jenis dokumen yang diperlukan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, lebih diutamakan.
• Komunikatif, teliti, disiplin, serta mampu bekerja di bawah tekanan deadline.
• Jenis kelamin perempuan, tanpa batasan usia maksimal.
• Domisili di Tegal menjadi nilai tambah.

Kemampuan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan analisis dokumen untuk mengidentifikasi potensi kesalahan atau kekurangan.
• Kemampuan membaca dengan teliti, memastikan setiap detail pada invoice, packing list, atau dokumen lain tercatat akurat.
• Keterampilan berkomunikasi efektif dengan tim internal maupun mitra eksternal seperti forwarder dan shipping line.
• Kedisiplinan dalam mematuhi prosedur standar operasional serta menjaga kepatuhan terhadap regulasi ekspor.
• Ketahanan terhadap tekanan kerja, terutama dalam situasi mendekati deadline pengiriman.

Waktu Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.