Posisi Staf Personalia dan Administrasi Karyawan bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh siklus administrasi sumber daya manusia di perusahaan, mulai dari pencatatan data karyawan hingga memastikan semua proses HR beroperasi sesuai standar operasional prosedur (SOP) yang telah ditetapkan. Peran ini menuntut pemahaman mendalam mengenai regulasi ketenagakerjaan serta kemampuan mengoperasikan sistem informasi HR yang terintegrasi.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus administrasi karyawan, termasuk pencatatan data personal, riwayat pekerjaan, dan dokumen legalitas kepegawaian.
- Memastikan operasional departemen SDM berjalan selaras dengan SOP perusahaan, sehingga semua prosedur dapat dijalankan secara konsisten dan terkontrol.
- Melaksanakan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan secara akurat, termasuk pendaftaran, pembaruan data, dan pelaporan rutin.
- Mengoperasikan dan memelihara sistem HRIS serta sistem absensi, memastikan data kehadiran dan cuti tercatat dengan tepat waktu.
- Mengawasi penerapan regulasi ketenagakerjaan, khususnya UU Cipta Kerja beserta peraturan turunan, untuk menjaga kepatuhan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait proses rekrutmen, administrasi database, dan manajemen sistem personnel.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1), dengan jurusan Hukum, Psikologi, atau Manajemen menjadi nilai tambah.
- Pengalaman kerja 1‑2 tahun sebagai HR Personalia atau HR Generalist.
- Penguasaan administrasi legalitas kepegawaian serta pemahaman mendalam mengenai regulasi ketenagakerjaan, termasuk UU Cipta Kerja.
- Keahlian dalam mengelola operasional HRIS dan sistem absensi secara efektif.
- Pengalaman akurat dalam mengatur administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Persyaratan Umum
- Pendidikan: Minimal S1.
- Usia: Tidak ada batas maksimal.
- Jenis Kelamin: Semua gender.
- Pengalaman kerja: Minimal 1 tahun.
- Kemampuan: Administrasi Database, Operasi Sistem HRIS, Sistem Manajemen Personalia, Proses Rekrutmen.
Jam Kerja
- Hari kerja: Senin – Jumat.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi Database Operasi Sistem HRIS Proses Rekrutmen Sistem Manajemen Personalia |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
