Posisi Staff Administrasi Umum dan Pelayanan Kantor bertanggung jawab dalam menjaga kelancaran operasional harian di lingkungan pabrik, khususnya dalam mengelola tugas‑tugas administratif serta memastikan seluruh proses kantor berjalan dengan tertib dan terstruktur. Peran ini menuntut kemampuan mengorganisir dokumen, mengoperasikan perangkat lunak perkantoran, dan menampilkan ketelitian serta kerapian dalam setiap aktivitas yang dilakukan.
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen administratif secara sistematis.
- Menggunakan Microsoft Office untuk menyusun laporan, membuat presentasi, dan mengolah data sesuai kebutuhan departemen.
- Menyediakan dukungan pelayanan kantor, termasuk pengaturan jadwal, korespondensi, dan pengelolaan inventaris peralatan kantor.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja serta memastikan semua prosedur administrasi diikuti dengan tepat.
- Bekerja sama dengan tim lain di Plant JKB KITB Krengseng untuk memastikan alur informasi yang lancar dan akurat.
- Mematuhi jam kerja yang ditetapkan, yaitu Senin sampai Sabtu, pukul 08.00 hingga 17.00.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi, baik secara formal maupun tidak formal.
- Memiliki sifat teliti dan rapi dalam mengelola data serta dokumen.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
- Bersedia ditempatkan di Plant JKB KITB Krengseng.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
Kualifikasi Tambahan
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif dalam lingkungan kerja.
- Kemampuan mengatur prioritas tugas sehingga pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu.
- Sikap proaktif dalam mengidentifikasi perbaikan proses administrasi.
Informasi Tambahan
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.