Administrator (Maternity Leave Coverage)

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Jenis kelamin perempuan.
• Usia maksimal tidak dibatasi secara spesifik, namun pada bagian kualifikasi disebutkan maksimal 25 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (tidak wajib memiliki pengalaman).

Kualifikasi

• Wanita dengan usia maksimal 25 tahun.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Pengalaman kerja relevan minimal 1 tahun.
• Menguasai Microsoft Office: Word, Excel, dan PowerPoint.
• Mampu mengelola data, menyusun laporan, serta melakukan dokumentasi secara rapi dan terstruktur.
• Kemampuan akurasi tinggi dalam administrasi dan pengarsipan baik secara elektronik, manual, maupun fisik.
• Keterampilan dalam administrasi rekaman dan pengarsipan dokumen.

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pengaturan administrasi showroom, termasuk penataan dokumen, pengarsipan, dan pencatatan transaksi.
• Memberikan dukungan untuk memperlancar proses administrasi dan operasional sehari‑hari, serta melayani pelanggan yang akan melakukan pembayaran.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan departemen, memastikan data yang disajikan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola surat‑menyurat baik secara elektronik maupun fisik, termasuk pembuatan, penyimpanan, dan distribusi surat.
• Menjaga agar semua dokumen dan arsip dikelola sesuai standar perusahaan, memastikan keamanan dan kemudahan akses.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:30 – 17:30.

Kemampuan dan Soft Skills yang Diperlukan

• Ketelitian dan akurasi dalam penginputan serta pengarsipan data.
• Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan profesional saat melayani pelanggan.
• Kemampuan mengatur prioritas tugas, mengingat adanya laporan harian, mingguan, dan bulanan yang harus diselesaikan tepat waktu.
• Keterampilan organisasi yang kuat untuk mengelola dokumen fisik dan elektronik secara bersamaan.
• Sikap proaktif dalam mengidentifikasi permasalahan administratif dan menawarkan solusi yang efektif.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, terutama ketika berkoordinasi dengan departemen lain untuk menyelesaikan proses operasional.