Administrator Resepsionis dan Pengelolaan Front Office

Deskripsi Pekerjaan

• Menjalankan tugas resepsionis, termasuk menyambut tamu, menjawab telepon, dan mengarahkan pengunjung ke departemen terkait.
• Mengelola dokumen administrasi front office menggunakan Microsoft Office, seperti pembuatan surat, laporan, dan penyimpanan data.
• Berkolaborasi secara aktif dengan tim internal untuk memastikan alur kerja yang lancar dan mendukung kebutuhan operasional.
• Jika diperlukan, membuat atau mengedit materi grafis sederhana untuk keperluan internal, mengingat kemampuan desain grafis menjadi nilai tambah.
• Menjaga kebersihan dan kerapian area front office serta memastikan semua peralatan kerja berfungsi dengan baik.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Usia maksimal 28 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) menjadi keharusan.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Tidak sedang menempuh pendidikan atau pekerjaan lain pada saat melamar.
• Keahlian desain grafis akan menjadi pertimbangan positif.

Hari dan Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 00:00 – 00:00 (menyesuaikan kebutuhan operasional).

Kemampuan dan Sikap yang Diharapkan

• Kemampuan administratif yang terorganisir, mampu menangani banyak tugas sekaligus dengan tingkat akurasi tinggi.
• Kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan tamu, kolega, dan manajemen secara profesional.
• Kedisiplinan dalam mengikuti jadwal kerja yang telah ditetapkan serta ketelitian dalam pengelolaan dokumen.
• Inisiatif untuk belajar dan mengembangkan kemampuan desain grafis, meskipun bukan keharusan mutlak.
• Kemampuan adaptasi cepat terhadap perubahan kebutuhan front office dan kemampuan menyelesaikan masalah secara proaktif.