Administrator Gudang dan Logistik

Tanggung Jawab

• Melakukan administrasi gudang secara menyeluruh, termasuk pencatatan detail barang yang diterima dan dikeluarkan.
• Mengelola dan memperbaharui data stok secara akurat serta memastikan semua transaksi tercatat dengan tepat waktu.
• Bekerja sama dengan tim untuk mengkoordinasikan alur barang, sehingga proses loading, unloading, dan penyimpanan dapat dilakukan tanpa hambatan.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area gudang serta memastikan keamanan barang yang disimpan.
• Mengidentifikasi dan melaporkan perbedaan atau ketidaksesuaian data inventaris kepada atasan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1).
• Pengalaman kerja minimal satu (1) tahun di bidang administrasi gudang.
• Jenis kelamin perempuan.
• Usia tidak terbatas, tidak ada batas maksimum.

Kualifikasi dan Keahlian

• Kemampuan administrasi yang kuat, khususnya dalam pencatatan barang masuk dan keluar.
• Keterampilan bekerja dalam tim, mampu berkolaborasi dengan rekan kerja untuk mencapai tujuan bersama.
• Ketelitian dan perhatian tinggi terhadap detail untuk menghindari kesalahan pencatatan.
• Komunikasi yang jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
• Penguasaan dasar-dasar logistik dan pemahaman alur kerja gudang.

Jadwal Kerja

Hari kerja meliputi Senin hingga Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08.00 hingga 17.00.

Gambaran Hari Kerja

Pada setiap harinya, Administrator Gudang dan Logistik akan memulai shift dengan memeriksa laporan stok harian, kemudian mencatat semua barang yang masuk ke gudang sesuai dengan dokumen penerimaan. Selama proses outbound, ia memastikan setiap barang yang keluar tercatat dengan tepat, termasuk tujuan pengiriman dan jumlah. Selama periode istirahat, ia berkoordinasi dengan anggota tim untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif yang tertunda, serta melakukan verifikasi silang antara data sistem dan kondisi fisik barang. Di akhir hari, ia menyiapkan laporan ringkasan aktivitas gudang untuk diserahkan kepada manajer operasional.

Soft Skills yang Diperlukan

• Kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Kerja sama tim yang solid, mampu mendukung rekan kerja dalam mencapai target bersama.
• Manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan tugas administrasi tepat waktu.
• Inisiatif dalam mengidentifikasi masalah dan mencari solusi secara proaktif.
• Etika kerja yang tinggi dan rasa tanggung jawab terhadap akurasi data.