Staff Administrasi Penjualan

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dokumen penjualan mulai dari penawaran, pesanan, hingga faktur secara sistematis.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, atau bulanan yang berhubungan dengan aktivitas penjualan.
• Menggunakan aplikasi Microsoft Office untuk pembuatan spreadsheet, presentasi, dan dokumen teks yang mendukung tim sales.
• Berkomunikasi secara efektif dengan departemen internal maupun mitra eksternal untuk memastikan informasi penjualan tersampaikan dengan tepat waktu.
• Menjaga arsip data penjualan dan memastikan keakuratan input data dalam sistem.
• Mendukung tim sales dalam persiapan materi pemasaran dan administrasi area penjualan.
• Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, kunjungan lapangan, dan kegiatan administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal Diploma (D3/D4) dari semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun, dengan pengalaman khusus 2‑3 tahun di bidang Sales and Marketing Admin (area Sales) lebih diprioritaskan.
• Kemampuan menulis dan membaca bahasa Inggris.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara kompeten.
• Komunikasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Keterampilan Utama yang Diharapkan

• Administrasi Penjualan: mengelola seluruh proses administratif yang berkaitan dengan transaksi penjualan.
• Keterampilan Komunikasi Pemasaran: menyampaikan informasi secara jelas kepada tim penjualan, pelanggan, dan pihak terkait lainnya.
• Penggunaan Microsoft Office: pembuatan laporan, spreadsheet, presentasi, dan dokumen lainnya dengan tingkat akurasi tinggi.
• Detail oriented: memastikan setiap data dan dokumen penjualan tercatat dengan tepat.
• Kerja Tim: berkolaborasi dengan tim sales, marketing, dan departemen lain untuk mencapai target bersama.

Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:00 – 17:00