Administrator Workshop di Gianyar

Tanggung Jawab:

• Menerima pembayaran tunai, debit, maupun kartu kredit dari pelanggan.
• Mengatur kewajiban pembayaran harian dan bulanan sesuai dengan jadwal jatuh tempo.
• Menyusun dan mengarsipkan laporan penerimaan serta pengeluaran kas harian, bulanan, dan operasional perusahaan.
• Menjaga dan mengendalikan kas kecil perusahaan beserta seluruh pengeluarannya.
• Berkoordinasi dengan tim Mekanik, Finance, dan tim lain terkait administrasi workshop.
• Menerima, mendata, serta menyampaikan informasi produk, promo, dan fasilitas kepada pelanggan dengan jelas.
• Melakukan survei kepuasan pelanggan serta menilai hasil pengerjaan yang telah selesai.
• Menjalankan tugas tambahan sesuai arahan manajemen atau direksi.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau bidang relevan lainnya.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun; pengalaman di bengkel atau workshop menjadi nilai tambah.
• Terampil dalam penggunaan komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel) serta sistem administrasi lain.
• Mampu mengelola dokumen servis, stok suku cadang, dan laporan operasional workshop.
• Pengetahuan dasar tentang operasional bengkel atau kendaraan merupakan keunggulan.
• Pengalaman menggunakan software administrasi seperti ERP, Accurate, atau aplikasi sejenis.
• Kemampuan berorientasi pelanggan, komunikasi yang baik, serta ketelitian dalam pencatatan keuangan.
• Fleksibel untuk penempatan di Jantrakakikaki Gianyar (Sukawati) dan bersedia ditempatkan sementara di cabang Denpasar Cargo/Denpasar Pura Demak hingga operasional Jantrakakikaki terbuka.
• Kesediaan untuk rolling ke semua cabang perusahaan.

Informasi Tambahan:

• Jenis kelamin: Perempuan.
• Usia maksimal: 28 tahun.
• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 16.00.
• Keterampilan yang dibutuhkan meliputi Google Sheets, Google Dokumen, Microsoft Excel, serta pengetahuan akuntansi umum perusahaan.
• Pengelolaan database pelanggan dan kemampuan mengelola data secara akurat menjadi bagian penting dari peran ini.