Senior Project Officer – Planning and Execution

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi kebutuhan proyek dan menyusun rencana kerja yang komprehensif.
• Mengatur alur kerja serta mendistribusikan tugas kepada tim yang relevan.
• Memantau pelaksanaan setiap kegiatan proyek, memastikan kepatuhan terhadap jadwal dan kualitas.
• Menyiapkan laporan status proyek secara berkala untuk stakeholder internal.
• Menangani risiko dan isu yang muncul selama pelaksanaan, serta mengusulkan solusi yang tepat.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan sumber daya tersedia sesuai kebutuhan.
• Mengelola komunikasi antar tim, memastikan informasi tersampaikan secara jelas dan tepat waktu.
• Menjamin bahwa semua deliverable proyek memenuhi standar yang telah ditetapkan.
• Mengatur dokumentasi proyek, termasuk catatan keputusan, perubahan scope, dan arsip penting.
• Menilai hasil akhir proyek dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk proyek selanjutnya.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pria atau wanita dengan usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal D3 atau D4, semua jurusan diperbolehkan.
• Pengalaman sebagai Project Officer atau Project Coordinator menjadi nilai tambah.
• Kemampuan mengelola proyek dari perencanaan hingga pelaksanaan secara menyeluruh.
• Keterampilan komunikasi yang baik, terorganisir, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
• Fleksibel dalam bekerja secara tim maupun mandiri.
• Memiliki kemampuan Design Thinking sebagai nilai tambah.

Jam dan Hari Kerja

Hari kerja berlangsung dari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja resmi 08:00 – 17:00.

Karakteristik Soft Skill yang Diharapkan

• Komunikatif: mampu menyampaikan informasi secara jelas kepada semua pemangku kepentingan.
• Terorganisir: dapat menyusun prioritas tugas dan mengatur dokumen proyek dengan rapi.
• Berorientasi pada hasil: fokus pada pencapaian target dan penyelesaian tugas tepat waktu.
• Adaptif: siap menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan proyek.
• Mandiri: dapat mengambil inisiatif tanpa pengawasan terus-menerus.
• Kerjasama tim: mampu berkolaborasi efektif dengan berbagai fungsi dalam organisasi.