Administrator Senior Toko Pet Shop

Tanggung Jawab Utama

• Melaksanakan tugas administratif di Admin Toko, termasuk pencatatan transaksi penjualan, pengelolaan kas, serta pelayanan pelanggan secara profesional.
• Menangani proses penyimpanan, penerimaan, dan pengeluaran barang di Admin Gudang, memastikan stok barang dan perlengkapan hewan selalu tercatat dengan tepat.
• Mengelola data penjualan dan laporan harian pada Admin Penjualan, serta berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk memastikan target penjualan terpenuhi.
• Melakukan pendataan detail hewan peliharaan yang berada di toko pada Admin Pendataan Hewan, termasuk pencatatan riwayat kesehatan, jenis makanan, dan kebutuhan khusus masing‑masing hewan.
• Menyiapkan dan melaksanakan prosedur audit internal pada Admin Auditor, memastikan semua aktivitas administratif mematuhi kebijakan perusahaan dan standar regulasi.
• Mengikuti instruksi dengan teliti, membaca dokumen secara seksama, serta memastikan semua informasi yang tercatat bebas dari kesalahan.
• Memberikan dukungan komunikasi yang efektif kepada rekan kerja, pelanggan, dan pemasok, termasuk penyampaian informasi produk dan layanan secara jelas.
• Menyiapkan jadwal kerja harian dari Senin hingga Jumat, dengan jam kerja teratur mulai pukul 09.00 hingga 18.00.

Persyaratan Kandidat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia tidak lebih dari 40 tahun.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
• Kemampuan administrasi yang baik, termasuk pengelolaan data dan dokumentasi.
• Pengetahuan dasar tentang pemberian makanan hewan serta kepedulian terhadap kesejahteraan hewan.
• Keterampilan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan membaca dan memahami instruksi secara detail, serta menindaklanjuti dengan akurat.
• Ketekunan dalam mengikuti prosedur dan standar kerja yang telah ditetapkan.

Kemampuan dan Sikap yang Diharapkan

• Teliti dalam menangani data, sehingga mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
• Berorientasi pada layanan pelanggan, mampu memberikan informasi yang dibutuhkan dengan ramah dan profesional.
• Memiliki disiplin tinggi dalam mematuhi jam kerja dan tenggat waktu yang ditetapkan.
• Fleksibel dalam mengelola beberapa peran administratif sekaligus, menyesuaikan prioritas sesuai kebutuhan operasional.
• Berpikir kritis dan proaktif dalam mengidentifikasi potensi masalah administratif serta menawarkan solusi yang tepat.
• Mampu bekerja secara tim maupun individu, serta menjalin hubungan kerja yang harmonis dengan rekan kerja di semua divisi.

Dengan bergabung sebagai Administrator Senior Toko Pet Shop, Anda akan berperan sebagai tulang punggung operasional yang memastikan semua proses administratif berjalan efisien, akurat, dan mendukung pelayanan terbaik bagi pelanggan serta kesejahteraan hewan peliharaan di toko.