Manajer Purchasing Strategis dan Pengadaan Barang

Artotel Casa Cikarang

Kabupaten Bekasi • Jawa Barat • Active until 20 Nov 2026

Rp 2.100.000 - Rp 3.500.000 • FULL TIME

Posisi Manajer Purchasing Strategis dan Pengadaan Barang bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan barang dan layanan hotel terpenuhi secara tepat waktu, efisien, dan dengan kualitas yang sesuai standar operasional. Peran ini mencakup pengelolaan proses pembelian, koordinasi dengan vendor, serta pengawasan stok inventori untuk mendukung kelancaran operasional harian hotel.

Persyaratan Pendidikan dan Pengalaman

• Pendidikan minimal D3 atau D4, dengan preferensi pada jurusan Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja selama 1–2 tahun pada posisi Purchasing, khususnya di lingkungan hotel atau hospitality.

Kualifikasi dan Kompetensi

• Memahami secara mendalam proses purchasing, manajemen vendor, serta pengelolaan inventori.
• Mampu mengoperasikan sistem hotel dan Microsoft Excel dengan baik untuk pencatatan transaksi, pelaporan, dan analisis data.
• Teliti, jujur, dan bertanggung jawab dalam setiap tahap pengadaan.
• Kemampuan komunikasi yang efektif dengan supplier atau vendor untuk negosiasi harga, penjadwalan pengiriman, dan penyelesaian masalah.
• Kesediaan bekerja sesuai kebutuhan operasional hotel, termasuk fleksibilitas jam kerja bila diperlukan.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin dan tidak ada batasan usia maksimum.

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan layanan hotel serta menyusun rencana pembelian yang sesuai dengan anggaran.
• Melakukan seleksi, evaluasi, dan pemilihan vendor yang dapat memberikan kualitas terbaik dan nilai ekonomi yang optimal.
• Menjalin dan memelihara hubungan kerja yang profesional dengan supplier, termasuk negosiasi kontrak, harga, dan syarat pembayaran.
• Memantau dan mengontrol stok inventori, memastikan ketersediaan barang penting tanpa menimbulkan kelebihan persediaan.
• Memasukkan data transaksi ke dalam sistem hotel, menghasilkan laporan rutin melalui Microsoft Excel untuk manajemen.
• Mengawasi proses pengiriman barang, memverifikasi keabsahan dokumen, serta menyelesaikan permasalahan yang muncul selama proses pengadaan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain, seperti operasional dan keuangan, untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
• Menerapkan prosedur kepatuhan internal serta standar etika dalam setiap aktivitas purchasing.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:00 – 17:00

Dengan kombinasi pengetahuan teknis, ketelitian, dan kemampuan interpersonal, Manajer Purchasing Strategis dan Pengadaan Barang berperan kunci dalam menjaga kelancaran operasional hotel, mendukung efisiensi biaya, dan memastikan standar layanan yang tinggi bagi tamu. Kandidat yang memenuhi kriteria di atas diharapkan dapat berkontribusi secara signifikan dalam meningkatkan proses pengadaan dan memperkuat jaringan vendor yang andal.