Staf Administrasi Front Office

Deskripsi Tugas:

• Menyambut dan melayani tamu serta calon peserta kursus di meja depan.
• Menjelaskan program kursus robotics serta melakukan penawaran kepada pelanggan potensial.
• Mengelola pembukuan keuangan termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan sederhana, dan pemeliharaan arsip.
• Menyiapkan dan mengolah data menggunakan Microsoft Excel serta aplikasi Office lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim pengajar dan staf lain untuk memastikan kelancaran operasional harian.
• Mengatur jadwal, mengatur dokumen administrasi, dan memastikan semua proses tercatat dengan akurat.
• Menjaga penampilan meja kerja tetap rapi, menarik, dan mencerminkan citra profesional perusahaan.
• Berpartisipasi dalam kegiatan pemasaran ringan, seperti penyebaran informasi kursus melalui media sosial atau brosur.

Kualifikasi dan Persyaratan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan SMEA atau jurusan setara lebih diprioritaskan.
• Usia maksimal 35 tahun dan berjenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang akuntansi atau administrasi.
• Penguasaan Microsoft Office secara mendalam, khususnya rumus‑rumus Excel.
• Penampilan menarik, rapi, dan berpenampilan anggun.
• Kemampuan berkomunikasi dengan intonasi yang jelas dan menyenangkan.
• Pengetahuan dasar tentang pemasaran (marketing) dan kemampuan menjual program kursus.
• Penguasaan prinsip-prinsip pembukuan serta prosedur pencatatan keuangan.
• Kemampuan mengatur waktu, membagi tugas, dan bekerja dengan teliti, jujur, serta disiplin.
• Kecepatan dalam mengambil keputusan, keluwesan, serta keberanian berkomunikasi di depan umum.
• Kemampuan membangun hubungan baik dengan tim dan konsumen, serta adaptasi yang cepat dalam lingkungan kerja.
• Keterampilan tambahan yang disebutkan: Deep Learning Programming, Desktop-Based Programming, Pengembangan Keterampilan Mengajar, Pengucapan Bahasa Inggris, Analisis Pengajaran, dan Evaluasi Pengajaran.

Waktu Kerja:

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 11.00 – 18.30 WIB.