PT. Cipta Anak Cerdas Indonesia

Kota Tangerang • Banten • Expired

Rp 3.000.000 – Rp 4.000.000 • FULL TIME

Posisi Staf Payroll dan Administrasi Gaji bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses penggajian berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Peran ini menuntut kemampuan mengelola data karyawan secara rapi, berkoordinasi dengan tim HR serta Finance, serta menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan perhitungan gaji karyawan menggunakan sistem payroll atau HRIS yang telah ditetapkan.
• Mengumpulkan dan memverifikasi komponen penggajian seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, iuran BPJS, serta perhitungan PPh 21.
• Menyiapkan dan mendistribusikan slip gaji serta laporan payroll secara tepat waktu setiap bulan.
• Memasukkan data payroll ke dalam Microsoft Excel atau aplikasi terkait dengan tingkat ketelitian tinggi.
• Mengawasi kepatuhan terhadap deadline penggajian dan memastikan tidak ada kesalahan perhitungan.
• Berkoordinasi dengan departemen HR untuk memastikan data kehadiran, cuti, dan perubahan jabatan tercatat dengan benar.
• Bekerjasama dengan tim Finance untuk sinkronisasi data pembayaran dan pencatatan akuntansi.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data pribadi karyawan serta informasi sensitif perusahaan.
• Menyusun dokumentasi administrasi payroll yang rapi dan mudah diakses untuk keperluan audit.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian dalam proses penggajian secara proaktif.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Usia maksimal 30 tahun pada saat melamar.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang payroll atau administrasi HR; fresh graduate dapat dipertimbangkan.
• Terbiasa menggunakan sistem payroll/HRIS untuk perhitungan gaji.
• Memahami dengan baik komponen-komponen penggajian seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, BPJS, dan PPh 21.
• Kemampuan administrasi yang rapi, teliti, dan akurat dalam mengolah data.
• Penguasaan Microsoft Excel untuk manipulasi data payroll secara efektif.
• Kemampuan komunikasi yang baik serta mampu berkoordinasi dengan tim HR dan Finance.
• Sikap jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan dapat bekerja di bawah tekanan deadline.

Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Jumat
• Jam kerja: 08:00 – 17:00

Keterampilan Tambahan yang Diutamakan

• Administrasi yang terstruktur dan dapat mengikuti instruksi dengan teliti.
• Kemampuan adaptasi cepat terhadap perubahan sistem atau prosedur payroll.
• Kemampuan membaca dokumen dengan cermat untuk menghindari kesalahan input data.