Posisi Administrator Operasional Kantor bertanggung jawab memastikan kelancaran semua kegiatan administratif dan operasional di lingkungan kantor. Peran ini mencakup pengelolaan stok barang, pembuatan laporan keuangan, serta koordinasi pengajuan anggaran dan pelaporan akhir, sehingga mendukung efisiensi proses bisnis secara keseluruhan.
Persyaratan:
- Laki‑laki
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi
- Usia maksimal 25 tahun
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun
- Menguasai dan mengerti Microsoft Office
- Memiliki kemampuan akurasi, administrasi, serta keterampilan menulis laporan
Uraian Tugas:
- Memeriksa dan memantau stok barang di gudang secara berkala
- Menyusun rekapitulasi barang masuk dan keluar untuk memastikan data inventaris selalu up‑to‑date
- Menyusun laporan stock yang akurat sebagai dasar pengambilan keputusan manajerial
- Membuat catatan belanja harian serta mengontrol pengeluaran sesuai anggaran
- Mengajukan Rencana Anggaran Belanja (RAB) kepada pihak terkait
- Menyusun dan mengajukan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) secara tepat waktu
- Menangani proses belanja barang dan jasa yang diperlukan operasional kantor
- Mengelola penanganan barang terkait operasional, termasuk distribusi dan penyimpanan
- Melakukan backup job untuk memastikan tidak ada data penting yang hilang
Jam Kerja:
- Hari kerja: Senin – Jumat
- Jam kerja: 08:00 – 17:00
Sehari dalam peran ini, Administrator Operasional Kantor biasanya memulai aktivitas dengan memeriksa status stok gudang, memastikan tidak ada kekurangan atau kelebihan barang yang dapat mengganggu kelancaran operasional. Selanjutnya, ia melakukan pencatatan barang yang masuk dan keluar, serta memperbaharui sistem inventaris secara real‑time. Proses ini memerlukan ketelitian tinggi untuk menghindari kesalahan data yang dapat berakibat pada laporan keuangan yang tidak akurat.
Setelah data stok terupdate, tugas selanjutnya adalah menyusun laporan stock harian atau mingguan, yang kemudian akan dipresentasikan kepada manajer operasional. Laporan tersebut harus disusun dengan bahasa yang jelas dan terstruktur, memanfaatkan kemampuan menulis laporan yang telah disebutkan dalam persyaratan. Pada bagian lain hari kerja, Administrator juga bertanggung jawab mengajukan RAB serta menyiapkan LPJ, yang menuntut pemahaman mendalam tentang prosedur anggaran dan pelaporan keuangan.
Selain tugas teknis, peran ini menuntut kemampuan administrasi yang solid, termasuk pengelolaan dokumen, penyimpanan arsip, dan pencatatan belanja secara sistematis. Penggunaan Microsoft Office, khususnya Excel, menjadi alat utama dalam mengolah data inventaris dan menyajikan laporan yang mudah dipahami. Kemampuan akurasi sangat penting, karena setiap kesalahan dalam pencatatan dapat berdampak pada keputusan pembelian dan alokasi anggaran.
Secara keseluruhan, posisi ini cocok bagi individu yang memiliki latar belakang akuntansi, berpengalaman minimal satu tahun dalam lingkungan administrasi, serta mampu bekerja dengan disiplin dan detail tinggi. Dengan jadwal kerja yang terstruktur dari Senin hingga Jumat, Administrator Operasional Kantor dapat memberikan kontribusi signifikan dalam menjaga stabilitas operasional dan keuangan perusahaan.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Administrasi Akurasi Keterampilan Menulis Laporan |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.