Purchasing dan Procurement Specialist

Berikut adalah gambaran umum tanggung jawab yang diharapkan dari seorang Purchasing dan Procurement Specialist:

• Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan barang dan jasa serta menyusun rencana pembelian yang selaras dengan standar operasional hotel.
• Melakukan evaluasi dan seleksi pemasok, menegosiasikan harga serta syarat pembayaran yang menguntungkan.
• Mengelola proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang, memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan regulasi yang berlaku.
• Memantau stok logistik secara berkala, mengoptimalkan tingkat persediaan untuk menghindari kelebihan atau kekurangan.
• Bekerja sama dengan tim keuangan untuk menyelesaikan faktur, serta memastikan akurasi data pembelian dalam sistem.
• Menyusun laporan berkala mengenai aktivitas procurement, analisis biaya, dan rekomendasi perbaikan proses.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor, serta menangani permasalahan yang muncul selama proses pengadaan.

Persyaratan utama yang harus dipenuhi oleh pelamar meliputi:

• Pendidikan minimal D3/D4.
• Usia maksimal tidak ditentukan (tertulis “Maksimal 0 Tahun” namun dapat diartikan tidak ada batas usia khusus).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun, dengan catatan khusus 2‑3 tahun pengalaman pada posisi serupa di hotel bintang 4‑5.
• Kemampuan kepemimpinan yang kuat, setara atau lebih tinggi level Supervisor.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan, memiliki kepribadian yang baik, serta mampu berkolaborasi dalam tim.
• Penampilan rapi (well‑groomed) dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Penguasaan bahasa Inggris secara lancar, baik lisan maupun tulisan.
• Komitmen untuk berkembang bersama ZHM dalam mewujudkan jaringan hotel nasional yang cerdas.

Kualifikasi tambahan yang menjadi nilai plus:

• Kemampuan manajemen logistik yang terbukti, mencakup pengaturan alur barang masuk dan keluar serta optimalisasi penyimpanan.
• Keterampilan interpersonal yang mendukung kerja tim dan hubungan vendor yang produktif.
• Ketelitian dalam dokumentasi serta kemampuan analitis dalam menilai performa pemasok.

Jam kerja yang ditetapkan adalah Senin sampai Sabtu, dengan jam operasional mulai pukul 08:00 hingga 17:00. Jadwal ini menuntut kehadiran konsisten serta kesiapan untuk menanggapi kebutuhan operasional hotel selama hari kerja penuh.

Skill khusus yang menjadi fokus utama bagi posisi ini adalah Manajemen Logistik, yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, serta pengendalian alur barang dan sumber daya secara keseluruhan.