Sekretaris Gudang Senior – Administrasi & Dokumentasi

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun, mengarsip, dan memelihara dokumen terkait penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang.
• Menyiapkan laporan harian maupun mingguan menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Excel.
• Memastikan semua data tercatat dengan tepat waktu sehingga proses inventaris dapat berjalan lancar.
• Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan alur barang sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
• Menjaga keamanan dokumen dan catatan gudang, serta melakukan pengawasan keamanan secara umum.
• Mengidentifikasi potensi kesalahan administratif dan mengambil tindakan korektif secara proaktif.
• Memberikan dukungan administratif baik secara individu maupun dalam tim, terutama pada situasi kerja yang menuntut kecepatan dan ketelitian.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Jenis kelamin: Semua jenis kelamin (spesifikasi khusus wanita dengan usia minimal 19 tahun).
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Usia maksimal tidak ditentukan, namun persyaratan usia minimal 19 tahun untuk kandidat wanita.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan (minimal 0 tahun).
• Penguasaan aplikasi Microsoft Word dan Excel.
• Kemampuan bekerja cepat dan teliti, dengan prioritas pada ketelitian.
• Kemampuan beradaptasi bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
• Mampu mengelola tekanan kerja dan tetap menjaga kualitas output.
• Sikap sopan, santun, dan beretika dalam setiap interaksi.
• Kemampuan dasar dalam pengawasan keamanan gudang.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Keterampilan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan komunikasi yang baik, memastikan informasi tersampaikan jelas kepada rekan kerja maupun atasan.
• Kemampuan mengatur prioritas tugas sehingga pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu.
• Kemampuan berpikir analitis untuk mengidentifikasi kesalahan dalam dokumen atau proses administratif.
• Etika kerja yang tinggi, menampilkan sikap profesional dalam setiap tugas.
• Kemampuan berkolaborasi dalam tim, termasuk membantu rekan yang membutuhkan dukungan.
• Ketahanan mental dalam menghadapi tekanan kerja, terutama pada periode volume aktivitas tinggi.