Staf Arsip Dokumen – Program Magang (Malang)
Theophilus Aarth Gerome
September 9, 2026
Program magang sebagai Staf Arsip Dokumen di wilayah Malang menawarkan kesempatan bagi lulusan SMA/SMK atau sederajat untuk terlibat langsung dalam proses pengelolaan dokumen administratif. Posisi ini menuntut kemampuan teknis dasar dalam penggunaan peralatan komputer serta ketelitian dalam mengolah data, sekaligus memberikan pengalaman kerja di lingkungan perbankan BUMN melalui penempatan di mitra PT. Bumi Daya Plaza. Selama tiga minggu magang, peserta akan menjalankan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemindaian, pencetakan, dan pencatatan dokumen secara terstruktur.
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan kegiatan administratif seperti scanning dan mencetak dokumen sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
- Memasukkan data hasil pemindaian ke dalam sistem komputer untuk keperluan arsip elektronik.
- Menjaga keakuratan dan keteraturan arsip dengan cara melakukan rekap data secara rutin.
- Memastikan semua dokumen yang diproses memenuhi standar kualitas dan kebersihan data.
Kualifikasi dan Kompetensi
- Pria atau wanita dengan latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki kemampuan operasional pada peralatan komputer seperti scanner dan printer.
- Terampil dalam penggunaan Microsoft Office untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
- Cekatan, teliti, dan rapi dalam setiap aktivitas administratif yang dilakukan.
- Sehat jasmani dan rohani, sehingga mampu menyelesaikan tugas harian dengan konsistensi.
- Pengalaman sebelumnya sebagai staf administrasi atau posisi serupa akan menjadi nilai tambah.
- Sanggup bergabung segera setelah berhasil melewati proses seleksi.
- Berkomitmen untuk menaati SOP perusahaan serta kebijakan kerja yang berlaku.
- Bersedia menjalani program magang selama tiga minggu dengan status internship.
- Bersedia ditempatkan di mitra kerja PT. Bumi Daya Plaza, sebuah institusi perbankan BUMN.
Persyaratan Umum
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Usia tidak dibatasi, memberikan kesempatan terbuka bagi semua kalangan.
- Jenis kelamin tidak menjadi faktor pembatas dalam proses rekrutmen.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga lulusan baru sekalipun dapat melamar.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin sampai Jumat.
- Jam kerja: 08.00 – 17.00, dengan istirahat sesuai kebijakan perusahaan.
Selama masa magang, kandidat diharapkan dapat menunjukkan sikap proaktif, kemampuan beradaptasi dengan cepat, serta menjaga kerapian dalam pengelolaan arsip. Ketelitian dalam memeriksa dokumen sebelum dipindai, serta kemampuan mengorganisir data secara sistematis, menjadi kunci utama untuk memastikan kelancaran proses administrasi. Kemampuan berkomunikasi yang baik juga penting ketika berkoordinasi dengan tim atau pihak terkait di lingkungan PT. Bumi Daya Plaza. Dengan mematuhi SOP dan kebijakan kerja yang ada, peserta magang akan memperoleh pemahaman mendalam tentang alur kerja di sektor perbankan, sekaligus mengasah keterampilan administratif yang relevan untuk karier di masa depan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now