Posisi Staf Front Office – Layanan Pelanggan & Administrasi berperan sebagai titik kontak utama bagi tamu maupun klien, sekaligus mengelola kegiatan administrasi harian yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Dalam peran ini, kandidat diharapkan mampu menyambut dan membantu pengunjung dengan sikap profesional, menjawab pertanyaan, serta mengatur dokumen dan data secara akurat. Keterampilan komunikasi yang baik serta kemampuan bekerja di bawah tekanan menjadi kunci untuk menjalankan tugas secara efektif.
Deskripsi Pekerjaan
- Menjadi wajah perusahaan dalam menyambut dan melayani tamu atau pelanggan yang datang.
- Mengelola panggilan telepon, email, serta permintaan informasi secara responsif.
- Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang, dan kebutuhan logistik terkait layanan pelanggan.
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen administrasi yang berkaitan dengan aktivitas front office.
- Bekerja sama dengan tim internal maupun individu lain untuk memastikan proses layanan berjalan mulus.
- Menjaga kualitas layanan meskipun berada dalam situasi kerja yang menuntut kecepatan dan ketelitian.
- Menunjukkan integritas, kejujuran, dan rasa tanggung jawab dalam setiap interaksi.
- Beradaptasi dengan perubahan beban kerja dan tetap produktif di lingkungan yang dinamis.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4.
- Usia maksimal tidak ditentukan (informasi usia tidak tersedia).
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman di bidang yang relevan dianggap nilai tambah.
- Kemampuan berkomunikasi secara verbal yang baik.
- Sikap jujur, bertanggung jawab, dan dapat bekerja baik secara tim maupun individu.
- Kemampuan mengelola tekanan kerja dan tetap mempertahankan standar layanan.
Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin – Senin (setiap hari dalam seminggu).
- Jam kerja: 00:00 – 00:00 (shift penuh 24 jam, menuntut fleksibilitas waktu).
Keterampilan Utama
- Keterampilan komunikasi verbal yang kuat untuk menyampaikan informasi secara jelas kepada pelanggan.
- Kemampuan bekerja secara kolaboratif dalam tim maupun mandiri ketika diperlukan.
- Ketekunan dalam menyelesaikan tugas administrasi dengan akurat dan tepat waktu.
- Keuletan dalam menghadapi situasi yang menuntut kecepatan dan ketelitian.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.

