Staf Administrasi Perusahaan

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola administrasi perusahaan secara menyeluruh, termasuk pengarsipan dokumen dan penyusunan laporan.
• Menangani korespondensi resmi baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, memastikan semua komunikasi berjalan tepat waktu dan akurat.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran operasional harian.
• Mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office, khususnya Word dan Excel, untuk pembuatan dokumen, spreadsheet, serta analisis data sederhana.
• Mengidentifikasi masalah administratif, melakukan analisis, dan menawarkan solusi yang efektif.
• Menjaga sikap bertanggung jawab, terbuka terhadap perbaikan, serta memiliki kemauan belajar yang kuat untuk menyesuaikan diri dengan kebutuhan perusahaan yang dinamis.
• Berperan sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan dalam penyampaian informasi penting.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan yang relevan.
• Pengalaman kerja minimal dua tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris secara fasih, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Word dan Excel secara baik.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk memecahkan permasalahan administratif.
• Keterampilan komunikasi yang baik, serta kemampuan memahami dan mengkoordinasikan kebutuhan antar tim.
• Sikap yang bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki motivasi tinggi untuk terus belajar.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia tidak dibatasi secara spesifik dalam persyaratan.

Kualifikasi Tambahan

• Kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang cepat berubah.
• Kemampuan mengelola waktu secara efektif untuk memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan koordinasi yang baik.
• Kemauan untuk meningkatkan proses kerja melalui inisiatif pribadi.