My Style

Kabupaten Bandung • Jawa Barat • Active until 27 Oct 2026

Rp 3.500.000 - Rp 4.000.000 • FULL TIME

Posisi Staf General Affair Perusahaan ini ditujukan untuk kandidat yang dapat mengelola berbagai urusan administratif dan operasional internal secara efektif. Sebagai bagian penting dalam struktur organisasi, staf ini akan berperan dalam mengatur pembelian, perawatan aset, serta menjalin koordinasi lintas departemen dan dengan vendor luar. Penempatan kerja berada di Bandung dengan harapan kandidat dapat bergabung segera.

Deskripsi Pekerjaan

Menyusun dan mencatat semua transaksi pembelian secara akurat serta memastikan dokumentasi tersimpan dengan rapi.
Melakukan penilaian dan perawatan aset perusahaan, termasuk pengecekan kondisi serta penjadwalan pemeliharaan.
Menjalankan tugas administratif harian yang meliputi pengarsipan, pengelolaan surat-menyurat, dan pembuatan laporan rutin.
Berkoordinasi secara aktif dengan divisi lain serta pihak ketiga (vendor) untuk memastikan kelancaran proses operasional.
Menggunakan Microsoft Excel dan software pengolahan spreadsheet lainnya untuk analisis data, pembuatan tabel, serta pelaporan ke manajemen.
Menangani negosiasi dengan vendor terkait harga, kualitas, dan jadwal pengiriman barang atau jasa.
Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah (problem solving) yang muncul dalam proses pengadaan atau perawatan aset.
Mengelola waktu kerja secara efisien sehingga semua tugas dapat diselesaikan tepat waktu, termasuk mengatur prioritas harian.

Persyaratan

Laki-laki.
Pendidikan minimal D3/D4 dari semua jurusan, terutama manajemen atau jurusan relevan lainnya.
Usia maksimal 38 tahun.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau general affair.
Kemampuan administrasi yang baik, mencakup pengarsipan, pencatatan, dan pembuatan laporan.
Keahlian dalam negosiasi serta problem solving untuk menangani tantangan operasional.
Kemampuan menyusun dan mencatat pembelian serta melakukan penilaian perawatan aset secara tepat.
Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan tim internal maupun vendor.
Manajemen waktu yang terorganisir, mampu mengatur jadwal kerja dan prioritas tugas.
Pengalaman berkoordinasi dengan departemen lain atau pihak ketiga (vendor) secara rutin.
Domisili di Bandung diutamakan.
Dapat masuk kerja dengan segera.
Terampil menggunakan Microsoft Excel dan software pengolahan spreadsheet.