Officer Administration Senior

Tintin Foods

Kabupaten Garut • Jawa Barat • Active until 24 Nov 2026

Rp 2.750.000 - Rp 3.250.000 • FULL TIME

Posisi Officer Administration Senior bertanggung jawab mengelola seluruh aktivitas administratif di cabang, khususnya yang berhubungan dengan transaksi penjualan harian serta operasional pendukung lainnya. Peran ini menuntut kemampuan mengawasi, memeriksa, dan mengkoordinasikan proses administrasi secara menyeluruh, memastikan semua kegiatan berjalan selaras dengan standar prosedur dan kebijakan perusahaan, serta berkontribusi pada penguatan pengendalian internal.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengawasi, memeriksa, dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administrasi transaksi penjualan harian serta operasional cabang, termasuk pengelolaan persediaan (inventory) dan kas kecil (petty cash).
• Menyiapkan dan menyampaikan laporan administrasi secara tepat waktu, memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP) dan kebijakan internal.
• Melakukan audit internal di cabang, mengidentifikasi ketidaksesuaian, serta memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan temuan audit atau kecurigaan lainnya (desk audit).
• Memeriksa dan menginput transaksi penjualan serta operasional harian cabang yang belum memiliki admin khusus.
• Menyosialisasikan SOP baru yang berkaitan dengan operasional cabang kepada seluruh tim terkait.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal D3/D4.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin laki-laki.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, audit, atau posisi serupa.

Kemampuan / Skills yang Diharapkan:

• Kemampuan analisis yang kuat untuk menilai data transaksi dan laporan.
• Menunjukkan kepemimpinan dalam mengarahkan tim administrasi dan audit.
• Penguasaan administrasi basis data serta sistem ERP.
• Pengalaman dalam audit dokumen dan penilaian kepatuhan SOP.
• Kemampuan menganalisis laporan keuangan dan operasional.
• Pemahaman sistem manajemen gudang untuk pengelolaan inventory.

Detail Jam dan Hari Kerja:

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 09:00 – 17:00.

Dalam kesehariannya, Officer Administration Senior akan berinteraksi langsung dengan tim cabang, memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat, serta menjaga kelancaran arus kas kecil. Pengawasan terhadap persediaan menuntut ketelitian dalam pencatatan masuk‑keluar barang, sementara audit internal menuntut kemampuan objektif dalam menilai kepatuhan SOP. Dengan kemampuan kepemimpinan dan analitis yang dimiliki, posisi ini berperan penting dalam meningkatkan efisiensi operasional serta mendukung tercapainya tujuan perusahaan.