Administrator Akuntansi dan Pengadaan
Hyman Gerome Banaventura
October 10, 2026
Posisi Administrator Akuntansi dan Pengadaan bertanggung jawab mengelola pencatatan keuangan harian serta mengatur proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan lembaga. Peran ini menuntut ketelitian dalam mengelola transaksi, kemampuan bernegosiasi dengan pemasok, serta kemampuan bekerja secara efisien di bawah tekanan untuk memastikan operasional keuangan dan logistik berjalan lancar.
Tanggung Jawab Utama
- Akuntansi & Keuangan
- Mencatat transaksi harian, termasuk kas masuk dan kas keluar, serta mengelola petty cash secara akurat.
- Menyusun data dan dokumen yang diperlukan untuk proses closing bulanan, memastikan semua laporan keuangan siap tepat waktu.
- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen keuangan secara teratur untuk memudahkan proses audit dan referensi internal.
- Purchasing & Administrasi
- Mencari dan menilai supplier, serta melakukan negosiasi harga guna memperoleh barang atau jasa dengan nilai terbaik.
- Membuat Purchase Order (PO) dan memproses tagihan supplier secara tepat waktu.
- Menjamin kelancaran pengadaan logistik operasional lembaga, sehingga semua kebutuhan operasional terpenuhi tanpa hambatan.
Syarat & Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja 1‑2 tahun di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Purchasing.
- Keahlian teknis:
- Menguasai dasar‑dasar akuntansi seperti jurnal, petty cash, dan rekonsiliasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data dan pelaporan.
- Pengetahuan tentang software akuntansi dianggap nilai tambah.
- Keterampilan lain yang dibutuhkan:
- Teliti, jujur, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga akurasi.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik untuk berinteraksi dengan supplier.
- Jenis kelamin yang diprioritaskan: Perempuan.
- Usia: tidak ada batasan maksimal.
Hari & Jam Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 16:00.
Dengan kombinasi keahlian akuntansi, kemampuan penggunaan Microsoft Office, khususnya Excel, serta sikap profesional yang mencakup kejujuran, ketelitian, dan kemampuan bernegosiasi, kandidat yang terpilih akan mampu mendukung fungsi keuangan dan pengadaan lembaga secara efektif. Posisi ini menawarkan tantangan harian yang beragam, mulai dari pencatatan transaksi finansial hingga koordinasi dengan pihak eksternal untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now