Admin Penjualan (Pontianak)
Rozalie Searria
August 28, 2026
Posisi Admin Penjualan di Pontianak bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses administrasi yang terkait dengan pelanggan, tim retail, serta kantor pusat. Peran ini menuntut ketelitian dalam penginputan data, penanganan komplain, serta pemeliharaan dokumentasi yang rapi, sehingga mendukung kelancaran operasional penjualan harian perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
- Melakukan berbagai tugas administrasi yang berhubungan dengan customer, tim retail, dan kantor pusat.
- Menginput pesanan dari pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani keluhan (complain) yang masuk yang berhubungan dengan masalah administrasi.
- Memasukkan permohonan retur serta pengganti retur, kemudian membuat nota retur dan mencetak credit note sesuai prosedur.
- Mengatur filing dokumen secara terstruktur, lengkap, dan mudah ditemukan kembali.
- Menjamin proses closing transaksi harian selesai dengan benar.
- Memastikan prosedur kerja selalu terbarui sesuai dengan situasi dan kondisi lapangan.
- Menjaga lingkungan kerja tetap aman, bersih, dan kondusif bagi seluruh tim.
Kualifikasi yang Diharapkan:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi penjualan atau posisi serupa.
- Menguasai rumus Excel lanjutan, termasuk Hlookup, Vlookup, dan Pivot.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan rekan kerja.
- Mampu bekerja secara tim maupun individu, serta menunjukkan inisiatif dalam menyelesaikan tugas.
- Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Waktu dan Lingkungan Kerja:
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08.00 – 16.00.
- Lokasi kerja berada di Pontianak, dengan fasilitas yang mendukung proses administrasi penjualan.
Secara keseluruhan, posisi ini menuntut seseorang yang teliti, memiliki kemampuan analitis dalam mengelola data penjualan, serta mampu berkomunikasi secara efektif. Keahlian dalam Microsoft Excel menjadi nilai tambah penting, karena banyak proses perhitungan dan pelaporan yang mengandalkan fungsi-fungsi tersebut. Dengan keterampilan organisasi yang baik dan sikap proaktif, Admin Penjualan akan berperan penting dalam memastikan alur penjualan berjalan lancar, dari pencatatan pesanan hingga penyelesaian retur dan penutupan transaksi harian.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now