Administrator Backoffice Operasional
Bupe Khusbakht
September 29, 2026
Posisi Administrator Backoffice Operasional bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran proses administrasi internal perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen, pengarsipan data, hingga dukungan komunikasi melalui email. Peran ini menuntut ketelitian, kecepatan kerja, serta kemampuan berinteraksi secara profesional dengan rekan kerja maupun atasan.
Berikut adalah beberapa tugas utama yang akan menjadi bagian dari kegiatan sehari‑hari:
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan dokumen menggunakan Microsoft Word dan Excel sesuai kebutuhan operasional.
- Melakukan pengarsipan data secara rapi dan sistematis, memastikan semua berkas dapat diakses dengan mudah ketika diperlukan.
- Menangani korespondensi melalui email, termasuk mengirimkan laporan, menjawab pertanyaan internal, dan mendistribusikan informasi penting.
- Menjaga keakuratan data keuangan dasar; pengetahuan akuntansi akan menjadi nilai tambah dalam mengelola laporan sederhana.
- Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan semua proses administratif berjalan sesuai jadwal kerja Senin‑Sabtu, pukul 08:30‑17:30.
- Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur standar perusahaan, termasuk disiplin, kejujuran, dan rasa tanggung jawab dalam setiap pekerjaan.
Calon yang ideal harus memenuhi persyaratan berikut:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Berjenis kelamin perempuan dengan usia maksimal 40 tahun.
- Memiliki pengalaman kerja minimal dua tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
- Terbiasa mengelola filing data secara rapi dan terstruktur.
- Menguasai Microsoft Word, Microsoft Excel, serta penggunaan email secara profesional.
- Ce‑kat dalam menyelesaikan tugas dengan tingkat akurasi tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat berinteraksi efektif dengan rekan kerja maupun atasan.
- Menunjukkan sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab dalam setiap pekerjaan.
- Sehat secara jasmani dan rohani untuk menjalankan jam kerja penuh.
- Pengetahuan dasar akuntansi akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
Selain kompetensi teknis, posisi ini menuntut beberapa soft skill penting, antara lain:
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kedisiplinan tinggi dalam mengikuti jadwal kerja dan prosedur internal.
- Kejujuran serta integritas dalam menangani data sensitif.
- Kemampuan mengatur prioritas pekerjaan sehingga deadline dapat terpenuhi tanpa mengorbankan kualitas.
- Kesehatan mental dan fisik yang baik untuk menghadapi beban kerja yang konsisten selama enam hari kerja per minggu.
Dengan memenuhi kualifikasi di atas dan menunjukkan dedikasi tinggi, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasi harian perusahaan, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, serta membantu menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan produktif.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now