Posisi Staf Administrasi Operasional dan Pengelolaan Dokumen menuntut kandidat yang dapat mengelola proses administratif harian serta memastikan semua dokumen terkait operasional tersimpan dengan rapi dan dapat diakses tepat waktu. Peran ini menjadi tulang punggung dalam menjaga kelancaran alur kerja di lingkungan retail, sehingga setiap aktivitas administratif harus dilaksanakan dengan ketelitian, kejujuran, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.
Berikut adalah rincian tugas dan ekspektasi kerja yang diharapkan dari kandidat terpilih:
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional secara sistematis, memastikan bahwa semua catatan mudah ditemukan dan terjaga keasliannya.
- Melakukan proses administratif harian seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan sederhana, serta koordinasi data dengan departemen lain.
- Bekerja sama dalam tim untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, termasuk mendukung rekan kerja dalam proses verifikasi data dan pengecekan dokumen.
- Menjaga akurasi data dengan melakukan pemeriksaan berulang, menghindari kesalahan input, serta memastikan semua informasi yang diproses tetap konsisten.
- Menunjukkan sikap jujur dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif serta dokumen penting perusahaan.
- Menunjukkan ketelitian dalam setiap langkah kerja, dari penyusunan dokumen hingga pelaporan akhir.
- Memiliki rasa tanggung jawab yang kuat, memastikan semua tugas selesai sesuai standar dan deadline yang ditetapkan.
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar meliputi:
- Jenis kelamin perempuan.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal D3/D4, atau setara dengan SMK Administrasi.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi, khususnya di sektor retail.
- Domisili berada di Muntilan atau daerah sekitarnya.
- Kemampuan bekerja secara tim, dengan sikap jujur, teliti, dan bertanggung jawab.
Jadwal kerja ditetapkan dari Senin sampai Sabtu, dengan jam operasional mulai pukul 08.00 hingga 17.00. Pola kerja ini menuntut kehadiran yang konsisten serta kemampuan mengatur waktu secara efektif untuk menyelesaikan semua tugas administratif dalam rentang waktu yang telah ditentukan.
Kualifikasi tambahan yang menjadi nilai plus meliputi kemampuan mengoperasikan perangkat lunak dasar administrasi, keterampilan komunikasi yang baik dalam lingkungan tim, serta sikap proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan administratif sebelum berkembang menjadi isu yang lebih besar.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Perempuan |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Administrasi |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
