Staff HR – Pengelolaan Karyawan dan Administrasi

Kualifikasi Pendidikan dan Pengalaman

• Minimal gelar Sarjana (S1) di bidang Hukum, Psikologi, atau Manajemen SDM.
• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai HR Generalist atau HR Admin.
• Pengalaman di industri Retail, Bahan Bangunan, atau Manufaktur dianggap sebagai nilai tambah.

Keahlian Teknis

• Menguasai penggunaan Microsoft Word dan Excel untuk pembuatan laporan, formulir, serta pengolahan data.
• Terampil dalam dokumentasi dan pengarsipan berkas (filing) secara sistematis.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik untuk menyelesaikan isu-isu administratif maupun kebijakan SDM.

Sikap dan Soft Skills yang Diharapkan

• Berintegritas tinggi, menjunjung tinggi prinsip kejujuran dan kerahasiaan data karyawan.
• Tegas dan adil dalam menangani permasalahan karyawan maupun keputusan kebijakan internal.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan semua level karyawan, baik pria maupun wanita.
• Ketelitian dan perhatian terhadap detail dalam proses administrasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memperbarui data karyawan secara rutin, termasuk data pribadi, kontrak kerja, dan catatan kehadiran.
• Menyiapkan dan memelihara arsip fisik maupun digital, memastikan setiap dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Berkoordinasi dengan tim HR lain untuk proses rekrutmen, onboarding, dan offboarding, mendukung kelancaran alur kerja.
• Menangani permintaan informasi atau klarifikasi dari karyawan terkait kebijakan, prosedur, atau dokumen HR.
• Mengidentifikasi masalah administrasi dan mencari solusi yang efektif, serta melaporkan temuan kepada atasan.
• Menggunakan Microsoft Excel untuk membuat laporan bulanan mengenai data kehadiran, turnover, atau statistik HR lainnya.
• Mengawasi kepatuhan terhadap peraturan internal dan eksternal yang relevan dengan manajemen SDM.

Waktu Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.