Spesialis Account Payable

Deskripsi Pekerjaan:

• Menerima invoice dari vendor dan melakukan verifikasi kelengkapan serta keabsahan dokumen yang diajukan.
• Memastikan invoice cocok dengan purchase order serta dokumen penerimaan barang atau jasa sebelum pencatatan.
• Melakukan pencatatan transaksi utang usaha ke dalam sistem keuangan yang telah ditetapkan.
• Mengatur jadwal pembayaran berdasarkan termin yang telah disepakati, termasuk menyiapkan data untuk proses pembayaran.
• Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada vendor, baik melalui transfer bank maupun metode lain yang berlaku.
• Melakukan rekonsiliasi secara rutin untuk memastikan saldo utang tercatat dengan benar di buku besar.
• Mengarsipkan semua dokumen pembayaran secara rapi sebagai bukti audit dan referensi di masa mendatang.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun vendor untuk klarifikasi tagihan yang belum jelas atau terdapat perbedaan.

Kualifikasi Pekerjaan:

• Lulusan minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen.
• Pengalaman kerja minimal dua tahun pada posisi yang serupa, khususnya di bidang Account Payable.
• Pengetahuan dasar akuntansi, termasuk jurnal, pengelolaan hutang, rekonsiliasi, dan pembuatan laporan keuangan.
• Familiar dengan standar akuntansi lokal seperti PSAK serta mampu mengoperasikan software keuangan yang digunakan perusahaan.
• Teliti dalam memeriksa dokumen, memahami prosedur approval, pengendalian internal, dan peraturan pajak yang relevan dengan transaksi AP.
• Memiliki kemampuan berkoordinasi yang baik dengan vendor, tim pembelian, dan tim keuangan untuk menyelesaikan permasalahan tagihan secara efektif.

Persyaratan Umum:

• Pendidikan minimal sarjana (S1) sesuai bidang yang disebutkan.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal dua tahun di bidang Account Payable atau fungsi keuangan serupa.
• Kemampuan membaca dengan teliti, mengelola rekonsiliasi, serta mengoperasikan aplikasi akuntansi perusahaan.

Jam Kerja: Senin – Jumat, pukul 08:00 – 17:00.