Purchasing Officer – Procurement and Vendor Management

Tanggung Jawab Utama

• Mengoperasikan komputer dan sistem yang mendukung proses pengadaan.
• Melakukan koordinasi dengan vendor untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan dan jadwal pengiriman.
• Menyiapkan dan memproses dokumen pembelian, termasuk permintaan penawaran, purchase order, dan konfirmasi penerimaan barang.
• Memantau status order dan melakukan tindak lanjut bila terjadi keterlambatan atau masalah kualitas.
• Menjaga keakuratan data master vendor serta melakukan evaluasi kinerja pemasok secara periodik.
• Berkomunikasi secara profesional dengan tim internal dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi.

Persyaratan

• Jenis kelamin perempuan.
• Pendidikan minimal D3/D4 (DIII).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang terkait.
• Kemampuan mengoperasikan komputer dan sistem procurement.
• Kejujuran, ketelitian, serta kemampuan bekerja dengan cepat dan tepat.
• Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah yang diutamakan.

Kualifikasi dan Soft Skills

• Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kecepatan dalam mengambil keputusan dan menyelesaikan tugas.
• Integritas tinggi dalam menangani data dan transaksi keuangan.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis, mengingat jadwal kerja Senin hingga Sabtu.
• Kesediaan bergabung segera, menunjukkan fleksibilitas dan motivasi tinggi.

Informasi Jadwal Kerja

Hari kerja ditetapkan dari Senin sampai Sabtu dengan jam operasional mulai pukul 08:00 hingga 17:00.

Catatan Tambahan

Posisi ini khusus terbuka untuk kandidat perempuan yang memenuhi semua persyaratan di atas dan siap berkontribusi dalam proses pengadaan serta manajemen vendor secara efisien.