Spesialis Pengelolaan Account Payable bertanggung jawab memastikan semua tagihan dan pembayaran kepada vendor diproses secara tepat waktu, akurat, serta sesuai dengan prosedur keuangan perusahaan. Posisi ini berperan penting dalam menjaga hubungan baik dengan pemasok sekaligus mendukung kelancaran arus kas perusahaan.
Berikut merupakan rincian lengkap mengenai tanggung jawab, kualifikasi, serta ketentuan kerja untuk posisi tersebut.
- Tanggung Jawab Utama
- Mengelola proses verifikasi invoice yang masuk, memastikan keabsahan dokumen serta kesesuaian dengan kontrak atau purchase order.
- Menyiapkan dan melaksanakan pembayaran kepada vendor sesuai jadwal yang telah ditetapkan, baik melalui transfer bank, cek, maupun metode pembayaran lainnya.
- Melakukan rekonsiliasi akun hutang dagang secara berkala untuk memastikan tidak terdapat selisih atau kesalahan pencatatan.
- Mengawasi dan menyimpan arsip invoice serta bukti pembayaran secara teratur demi keperluan audit internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan tim procurement dan departemen terkait untuk menyelesaikan permasalahan invoice yang belum jelas atau terdapat perbedaan data.
- Menyusun laporan harian atau mingguan mengenai status pembayaran, termasuk laporan jatuh tempo dan pembayaran yang sudah selesai.
- Kualifikasi dan Persyaratan
- Pria atau wanita dengan usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi atau Finance.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun pada posisi Account Payable atau fungsi serupa.
- Memiliki pemahaman dasar akuntansi yang kuat serta kemampuan mengoperasikan sistem akuntansi atau ERP.
- Teliti, disiplin, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi dalam menangani dokumen keuangan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan vendor dan rekan kerja.
- Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08.00 – 17.00.
- Soft Skills yang Diperlukan
- Kemampuan analitis untuk menilai keabsahan invoice dan mengidentifikasi potensi kesalahan.
- Ketelitian dalam melakukan pencatatan dan verifikasi data keuangan.
- Disiplin dalam mematuhi tenggat waktu pembayaran serta prosedur internal perusahaan.
- Keandalan dan rasa tanggung jawab dalam menjaga kerahasiaan informasi keuangan.
- Kemampuan berkoordinasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk menjalin hubungan yang baik dengan vendor.
Jika Anda memenuhi persyaratan yang telah disebutkan di atas dan memiliki komitmen tinggi dalam menjalankan tugas-tugas akuntansi, posisi Spesialis Pengelolaan Account Payable ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan profesional Anda dalam lingkungan kerja yang terstruktur dan terorganisir.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.