Administrator Proyek Operasional
Emitt Jeffe Rhoads
September 24, 2026
Posisi Administrator Proyek Operasional bertanggung jawab memastikan kelancaran seluruh proses administrasi proyek, mulai dari koordinasi lintas tim hingga penyusunan laporan akhir. Peran ini menuntut kemampuan organisasi yang kuat, ketelitian dalam menangani dokumen, serta kemampuan komunikasi yang efektif untuk menjembatani kebutuhan tim teknis, non‑teknis, dan klien. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama dalam alur kerja proyek, mengontrol setiap tahapannya, dan memastikan semua permintaan serta instruksi tercatat dengan baik serta ditindaklanjuti tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
- Melakukan koordinasi antara tim teknis dan non‑teknis guna memastikan alur komunikasi berjalan lancar dan tanpa hambatan.
- Mengawasi keseluruhan proses proyek (end‑to‑end) khususnya yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen.
- Menyusun jadwal kerja tim proyek, memastikan setiap target waktu tercapai sesuai rencana.
- Menyusun dan menyiapkan laporan proyek serta membantu proses distribusi dokumen kepada klien.
- Mengirim notulen rapat tim teknis dan mendistribusikannya ke seluruh pihak terkait.
- Memastikan setiap permintaan atau instruksi, baik dari tim teknis maupun klien, tercatat secara akurat dan ditindaklanjuti.
Kualifikasi dan Persyaratan:
- Perempuan dengan pendidikan minimal D3/S1, jurusan Sistem Informasi, Teknik Informatika, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Project Admin; pengalaman di industri IT menjadi nilai tambah.
- Mahiro dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan organisasi, dokumentasi, dan komunikasi yang baik.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP diprioritaskan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki laptop dan smartphone untuk keperluan kerja sehari‑hari.
- Memahami bahasa Inggris secara pasif.
- Dapat bergabung secepatnya dan berdomisili di area Depok‑Jawa Barat.
Keterampilan Khusus yang Diharapkan:
- Administrasi Kontrak
- Sistem ERP
- Manajemen Dokumentasi Proyek
Informasi Tambahan:
- Usia: tidak ada batas maksimal.
- Hari kerja dan jam kerja akan diinformasikan lebih lanjut, dengan perkiraan jam kerja 08:00‑17:00.
Dengan menempatkan fokus pada keakuratan dokumen, pengaturan jadwal, serta komunikasi yang terstruktur, Administrator Proyek Operasional memainkan peran kunci dalam keberhasilan proyek. Kandidat yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas akan sangat cocok untuk posisi ini. Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan siap berkontribusi dalam lingkungan proyek yang dinamis, silakan melamar secepatnya.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now