Bagian Admin dan Purchasing

Tanggung Jawab

• Menyusun, mencatat, dan mengarsipkan dokumen administratif perusahaan secara sistematis.
• Melakukan pemantauan dan pencatatan stok bahan baku serta mengkoordinasikan kebutuhan pengadaan dengan pihak pemasok.
• Menyiapkan surat pesanan, faktur, dan dokumen pembelian lainnya sesuai prosedur yang berlaku.
• Menjalin komunikasi yang efektif dengan vendor untuk memastikan kualitas, kuantitas, dan ketepatan waktu pengiriman.
• Mengatur jadwal pengiriman dan memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang diminta.
• Mengelola data pemasok, termasuk evaluasi kinerja dan pembaruan informasi kontak.
• Menyusun laporan harian maupun mingguan terkait aktivitas administrasi dan pengadaan untuk keperluan manajemen.
• Bekerja sama dengan tim produksi, keuangan, dan logistik untuk memastikan sinkronisasi proses bisnis.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta dokumen yang dikelola.
• Menangani tugas tambahan yang diberikan oleh atasan terkait administrasi dan purchasing.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Berjenis kelamin laki‑laki.
• Usia maksimal 32 tahun.
• Memiliki kejujuran, rasa tanggung jawab, serta sikap bersih dan rapi dalam bekerja.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara tim maupun individu.
• Berorientasi pada kerja keras, cekatan, dan dapat beroperasi di bawah tekanan.
• Memiliki kendaraan pribadi akan menjadi nilai tambah.
• Siap ditempatkan di wilayah Bandung.

Kualifikasi & Kompetensi

• Kemampuan dalam pengaturan pengadaan bahan baku (procurement) secara efisien.
• Keterampilan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran untuk pencatatan dan pelaporan.
• Kemampuan mengatur prioritas tugas dan mengelola waktu secara efektif.
• Ketelitian dalam memeriksa dokumen dan data pembelian.
• Keahlian bernegosiasi dasar dengan pemasok untuk mendapatkan kondisi yang menguntungkan.
• Kemampuan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan operasional.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.