Administrator Konsultan Pernikahan

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengatur dokumen administratif menggunakan Microsoft Word serta mengelola data dan laporan melalui Microsoft Excel.
• Menggunakan aplikasi desain seperti Canva untuk membuat materi visual serta CapCut untuk mengedit video presentasi produk atau layanan pernikahan.
• Melakukan presentasi produk kepada calon klien, sekaligus menyampaikan informasi secara jelas dan persuasif melalui kemampuan public speaking.
• Berkolaborasi secara aktif dengan tim, memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai dengan deadline yang telah ditetapkan.
• Menjaga koordinasi antara vendor, supplier, dan pihak-pihak terkait lainnya untuk menjamin kelancaran pelaksanaan acara pernikahan.
• Memanfaatkan kendaraan pribadi (motor) dan memiliki SIM C untuk keperluan mobilitas dalam mengunjungi lokasi atau mengantarkan dokumen penting.
• Melakukan pemantauan dan pelaporan harian mengenai progres pekerjaan, mengidentifikasi potensi kendala, serta menyarankan solusi yang efektif.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang wedding atau pernikahan.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Word dan Microsoft Excel secara proficient.
• Penguasaan aplikasi Canva dan CapCut untuk keperluan desain grafis serta editing video.
• Kemampuan berbicara di depan umum dan mempresentasikan produk dengan percaya diri.
• Keterampilan kerja tim, kemampuan mengelola deadline, serta orientasi pada pencapaian target.
• Memiliki kendaraan motor beserta SIM C yang masih berlaku.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Keterampilan Utama yang Dibutuhkan

• Administrasi: mengelola arsip, dokumen, dan data klien secara terstruktur.
• Komunikasi: menyampaikan informasi secara jelas kepada klien dan tim.
• Desain dan Editing: membuat materi visual yang menarik serta mengedit video singkat.
• Manajemen Waktu: mengatur prioritas tugas untuk memenuhi deadline yang ketat.
• Kerja Sama Tim: berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan semua aspek acara terpenuhi.