Administrator Administrasi Perkantoran

Deskripsi Pekerjaan

• Mengatur dan memproses dokumen administratif, termasuk arsip, surat masuk dan keluar, serta laporan internal.
• Melakukan pencatatan serta pemantauan transaksi keuangan sederhana menggunakan aplikasi manajemen keuangan yang tersedia.
• Menjaga ketertiban dan kebersihan area kerja, serta memastikan perlengkapan kantor selalu siap pakai.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk menyiapkan materi rapat, notulen, serta dokumen pendukung lainnya.
• Memberikan dukungan komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, email, dan menanggapi permintaan informasi secara profesional.
• Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur administrasi dan standar kualitas dokumen.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun, dengan rentang usia yang dapat diterima mulai 18 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun, khususnya di bidang administrasi perkantoran.
• Tidak sedang menempuh pendidikan formal (tidak sedang sekolah/kuliah).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan orientasi terhadap detail, pemrosesan dokumen, serta penggunaan aplikasi manajemen keuangan.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Keterampilan Utama yang Diharapkan

• Administrasi: Mengelola tugas-tugas rutin kantor dengan efisien.
• Orientasi Terhadap Detail: Menjaga akurasi data dan dokumen.
• Pemrosesan Dokumen: Mengatur alur dokumen dari penerimaan hingga arsip.
• Aplikasi Manajemen Keuangan: Mengoperasikan perangkat lunak untuk pencatatan keuangan dasar.

Selain keterampilan teknis, kandidat yang sukses diharapkan memiliki sikap proaktif, kemampuan mengatur prioritas, serta ketahanan dalam bekerja di lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat. Kemampuan beradaptasi, rasa tanggung jawab tinggi, serta etika kerja yang kuat menjadi nilai tambah yang signifikan untuk menjalankan peran ini dengan baik.