Administrative Support Specialist
Avrill Rodericka Alvanna
October 7, 2026
Posisi Administrative Support Specialist bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan operasional sumber daya manusia (HRD) secara menyeluruh. Peran ini meliputi pengelolaan data karyawan, pembuatan laporan payroll, serta koordinasi proses administrasi harian yang diperlukan untuk memastikan kelancaran aktivitas HRD di perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola proses payroll dengan menyiapkan dan memverifikasi laporan gaji secara tepat waktu.
- Melakukan monitoring absensi dan cuti karyawan, serta memastikan data tercatat dengan akurat.
- Menyiapkan dan memelihara sistem filing serta rekap registrasi karyawan untuk keperluan dokumentasi internal.
- Menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, untuk menyusun laporan, tabel, dan dokumen administrasi lainnya.
- Membuat Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan departemen.
- Bekerja di bawah tekanan dengan menjaga kualitas output dan ketepatan waktu penyelesaian tugas.
- Menjalin hubungan interpersonal yang baik dengan seluruh anggota tim dan departemen terkait.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja sebagai HRD minimal dua (2) tahun.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Terbiasa bekerja di lingkungan yang menuntut ketelitian dan kemampuan mengelola tekanan kerja.
- Kemampuan interpersonal yang baik untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak.
- Kemampuan membuat laporan payroll, memantau absensi, mengelola cuti, serta melakukan filing dan rekap registrasi karyawan.
- Pengalaman dalam pembuatan PR dan PO.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Usia maksimal tidak ditentukan (informasi usia tidak tersedia).
- Kemampuan administrasi yang kuat.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08.00 – 17.00.
Selain kompetensi teknis, posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang efektif, ketelitian dalam mengelola data, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah administrasi. Kandidat yang mampu menyeimbangkan tugas rutin dengan kebutuhan mendesak, serta memiliki kemampuan beradaptasi dengan perubahan kebijakan perusahaan, akan sangat cocok untuk mengisi peran ini. Dengan pengalaman HRD minimal dua tahun, kandidat diharapkan dapat berkontribusi langsung pada peningkatan efisiensi proses administrasi dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now