Posisi Officer Regulator Senior Compliance bertanggung jawab memastikan bahwa seluruh produk kosmetik yang diproduksi oleh perusahaan memenuhi standar regulasi yang ditetapkan oleh Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM). Peran ini menuntut keahlian dalam mengelola dokumentasi teknis, melakukan koordinasi lintas departemen, serta menjaga kepatuhan terhadap regulasi yang terus berkembang. Kandidat yang berhasil akan berperan sebagai penghubung utama antara tim R&D, QA, produksi, dan pemasaran dalam proses registrasi dan notifikasi produk.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Farmasi, Kimia, atau Biologi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam registrasi produk di BPOM.
- Memahami regulasi serta prosedur pendaftaran produk kosmetik di BPOM.
- Mahir dalam penyusunan dan pengelolaan dokumen Product Information File (PIF) dan Cosmetic Product Notification Portal (CPNP).
- Memiliki sifat teliti dan detail dalam memeriksa dokumen serta data produk.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mandiri dalam melaksanakan tugas, namun juga mampu bekerja secara efektif dalam tim.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin dan memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
Tanggung Jawab
- Menangani proses notifikasi produk kosmetik ke BPOM, mulai dari persiapan hingga pengajuan resmi.
- Menyusun, memperbaharui, dan mengelola dokumen PIF yang meliputi informasi lengkap tentang formula, bahan baku, dan data keamanan produk.
- Melakukan pengecekan menyeluruh terhadap bahan baku dan formula untuk memastikan kepatuhan terhadap standar regulasi.
- Memastikan bahwa label produk serta klaim pemasaran sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh BPOM.
- Berkoordinasi secara intensif dengan tim R&D, QA, produksi, dan marketing untuk mengumpulkan data yang diperlukan dan menyelesaikan proses registrasi tepat waktu.
- Memantau perkembangan regulasi kosmetik secara berkala, termasuk perubahan kebijakan BPOM, untuk memastikan perusahaan selalu berada dalam posisi patuh.
Informasi Kerja
Hari kerja meliputi Senin hingga Sabtu dengan jam kerja teratur dari pukul 08:00 hingga 17:00. Selama jam kerja, Officer Regulator Senior Compliance diharapkan dapat mengatur prioritas tugas, menanggapi pertanyaan internal terkait regulasi, serta menyiapkan laporan status registrasi secara periodik.
Kegiatan harian biasanya dimulai dengan pengecekan status notifikasi yang sedang diproses, diikuti dengan peninjauan dokumen PIF yang baru atau yang perlu revisi. Selanjutnya, kandidat akan melakukan verifikasi label dan klaim marketing, memastikan tidak ada pelanggaran yang dapat menimbulkan risiko hukum. Koordinasi dengan tim R&D dan QA menjadi bagian penting untuk memperoleh data formulasi yang akurat, sementara tim marketing berperan memberikan informasi klaim yang akan dipublikasikan. Semua langkah ini memerlukan ketelitian, kemampuan analitis, serta komunikasi yang jelas untuk menghindari kesalahan administratif.
Selain kompetensi teknis, kemampuan interpersonal yang baik sangat penting. Kandidat harus dapat menyampaikan temuan atau rekomendasi regulasi kepada rekan kerja secara efektif, serta membangun hubungan kerja yang kolaboratif. Dengan menggabungkan keahlian regulasi, ketelitian, dan kemampuan kerja tim, Officer Regulator Senior Compliance akan berkontribusi signifikan dalam menjaga reputasi dan kepatuhan produk kosmetik perusahaan di pasar.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.