Administrator Administrasi Perkantoran dan Manajemen Data

Duta Plafon

Kota Batam • Kepulauan Riau • Active until 16 Nov 2026

Rp 2.100.000 - Rp 4.500.000 • FULL TIME

Posisi Administrator Administrasi Perkantoran dan Manajemen Data bertanggung jawab untuk menjalankan proses administrasi harian di kantor serta mengelola data perusahaan secara akurat. Peran ini menuntut kemampuan mengoperasikan aplikasi Microsoft Office, berkomunikasi dengan baik, serta beradaptasi baik dalam kerja tim maupun individu, sehingga semua aktivitas administratif dapat berjalan lancar dan data tetap terorganisir dengan rapi.

Tugas utama yang biasanya diemban meliputi pengelolaan dokumen kantor, pencatatan data, penyusunan laporan sederhana, serta pemeliharaan arsip elektronik dan fisik. Administrator diharapkan dapat mengatur jadwal pertemuan, menyiapkan bahan presentasi, dan memastikan bahwa semua informasi yang dibutuhkan oleh tim tersedia tepat waktu. Selama jam kerja yang ditetapkan, mereka akan berinteraksi dengan rekan kerja, menjawab pertanyaan rutin, serta memastikan kelancaran alur informasi di dalam organisasi.

• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administratif secara sistematis.
• Memasukkan, memperbarui, dan memelihara data pada spreadsheet atau basis data sederhana.
• Mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk membuat surat, laporan, dan presentasi.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat fisik.
• Menjadwalkan pertemuan, mengatur ruang rapat, serta menyiapkan materi yang diperlukan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan administratif terpenuhi.
• Mengawasi kelancaran proses pengiriman dokumen dan paket.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen data ketika diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen sesuai prosedur perusahaan.
• Menggunakan kendaraan pribadi untuk keperluan tugas yang memerlukan mobilitas di luar kantor.

Persyaratan yang harus dipenuhi meliputi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia antara 20 sampai 27 tahun.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Penampilan menarik sesuai standar profesional.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan lancar.
• Penguasaan komputer, khususnya Microsoft Office.
• Kemampuan bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kendaraan pribadi untuk mobilitas kerja.

Jam kerja ditetapkan dari Senin hingga Sabtu, pukul 08.00 sampai 17.00, sehingga kandidat harus siap untuk mengikuti jadwal tersebut secara konsisten. Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis, ketelitian dalam mengelola data, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas administratif menjadi nilai tambah yang sangat dihargai.