PT Katalisator Asa Indonesia

Kabupaten Sukoharjo • Jawa Tengah • Active until 06 Dec 2026

Rp 3.500.000 - Rp 4.000.000 • FULL TIME

Posisi Admin Logistik Tim Operasi Inti bertanggung jawab memastikan kelancaran alur pengiriman barang, koordinasi antar‑divisi, serta pengelolaan keuangan operasional logistik. Peran ini menuntut kemampuan mengatur jadwal armada, melakukan negosiasi dengan vendor, dan memantau setiap tahap pengiriman hingga barang sampai ke tujuan, sekaligus menjaga akurasi administrasi keuangan dan petty cash. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara tim gudang, produksi, sales, dan finance, memastikan setiap proses logistik berjalan selaras dengan target perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Manajemen Pengiriman & 3PL (Third Party Logistics): melakukan pemesanan armada ke vendor 3PL sesuai kebutuhan volume dan jenis barang, memantau posisi kiriman secara berkala hingga barang diterima, serta membantu membandingkan harga antar vendor untuk memperoleh ongkos kirim terbaik dan mengevaluasi KPI pengiriman.
Koordinasi Antar Divisi: menjamin jadwal muat barang selaras dengan kesiapan stok di tim gudang/produksi, memberikan update status pengiriman secara rutin kepada tim sales, dan mengelola administrasi penagihan serta pelaporan biaya operasional untuk tim finance.
Manajemen Proyek In‑House (Armada Internal): menyusun plotting jadwal harian driver dan rute truk internal agar utilitas kendaraan optimal, menghitung, mendistribusikan, dan mempertanggungjawabkan uang jalan (BBM, uang makan, dll) serta memvalidasi penggunaan kartu tol melalui bukti fisik atau histori e‑toll, serta mengelola dana kas kecil (petty cash) dan menyusun laporan pertanggungjawaban mingguan atau bulanan.
Administrasi Keuangan & Invoicing: mengumpulkan, memverifikasi, dan mengajukan tagihan dari vendor 3PL kepada tim finance agar pembayaran tepat waktu, serta melakukan rekonsiliasi data surat jalan (POD) dengan tagihan yang masuk untuk memastikan kesesuaian.

Kualifikasi & Persyaratan

Pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan, dengan latar belakang Logistik atau Manajemen diprioritaskan.
Pengalaman kerja 1‑2 tahun di bidang logistik, transportasi, atau administrasi operasional.
Keahlian mengoperasikan Microsoft Excel secara mendalam, termasuk VLOOKUP dan Pivot Table untuk rekap data.
Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, serta ketegasan dan kejujuran dalam mengelola uang jalan driver dan petty cash.
Sikap detail‑oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Usia tidak dibatasi, semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Jam & Hari Kerja