Administrator Gudang dan Purchasing

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memelihara sistem filing yang terstruktur serta rapi untuk semua dokumen gudang dan pembelian.
• Melakukan stock opname secara berkala menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi terkait untuk memantau ketersediaan stok.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait persediaan serta aktivitas purchasing.
• Berkoordinasi dengan pemasok untuk proses pemesanan barang, konfirmasi harga, dan jadwal pengiriman.
• Menangani administrasi pembelian, termasuk pembuatan purchase order, verifikasi faktur, dan pencatatan penerimaan barang.
• Mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Word, Excel, dan paket MS Office lainnya untuk mendukung tugas administrasi.
• Menerapkan manajemen waktu yang efektif untuk menyelesaikan tugas tepat waktu dan menghindari penumpukan pekerjaan.
• Menjaga attitude profesional dalam berinteraksi dengan rekan kerja, pemasok, dan pihak internal lainnya.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lebih diutamakan lulusan SMK Administrasi & Perkantoran atau S1 terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, purchasing, atau posisi serupa.
• Penguasaan Microsoft Word, Excel, dan seluruh paket MS Office secara baik.
• Kemampuan melakukan stock opname serta mengelola filing dengan rapi dan teliti.
• Kemampuan manajemen waktu yang kuat untuk mengatur prioritas tugas.
• Attitude yang baik, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Jenis kelamin laki-laki sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Jam Kerja dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:00 – 17:00

Keterampilan Tambahan yang Diharapkan

• Keterampilan administrasi umum yang mendukung kelancaran proses gudang.
• Pengalaman dalam manajemen persediaan dan pembelian barang.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Kedisiplinan tinggi dalam menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.