Koordinator Administrasi dan Dukungan Operasional

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan menyimpan dokumen penting secara rapi, termasuk arsip elektronik dan fisik.
• Menjadwalkan rapat internal maupun eksternal, serta mengatur agenda perjalanan bisnis bagi karyawan.
• Melakukan entri data harian dengan tingkat akurasi tinggi, memastikan semua informasi tercatat dengan tepat.
• Memantau dan mengontrol inventaris kantor, termasuk perlengkapan kerja, memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan.
• Memberikan dukungan operasional kepada seluruh departemen, menjawab permintaan administratif secara responsif.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan apa pun.
• Usia antara 22 hingga 35 tahun, dengan batas maksimal 35 tahun.
• Pengalaman kerja sebagai admin minimal 1 tahun; fresh graduate juga dipersilakan melamar.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office secara mahir, khususnya Microsoft Excel.
• Memiliki kedisiplinan tinggi dalam menjalankan tugas dan memenuhi tenggat waktu.
• Domisili berada di Jakarta Pusat atau Karawaci.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.

Keterampilan Utama

• Penguasaan administrasi umum, termasuk pengarsipan, penjadwalan, dan pengelolaan data.
• Kemampuan menggunakan fitur lanjutan Microsoft Excel untuk analisis data sederhana dan pembuatan laporan.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tulisan, untuk koordinasi antar tim.
• Ketelitian dan perhatian terhadap detail dalam setiap proses administratif.
• Keahlian organisasi yang kuat untuk mengatur banyak tugas secara bersamaan.
• Sikap proaktif dan inisiatif dalam menemukan solusi atas permasalahan operasional.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Jumat.
• Jam kerja: 09.00 – 17.00.