Export Import Operations Staff

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pengelolaan dokumen ekspor‑impor sesuai regulasi yang berlaku.
• Menyusun dan memproses dokumen pendukung seperti invoice, packing list, dan sertifikat asal.
• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk agen pengiriman, bea cukai, dan klien, untuk memastikan kelancaran alur barang.
• Menggunakan aplikasi Microsoft Office untuk membuat laporan, mengolah data, dan menyimpan catatan administrasi secara sistematis.
• Memantau progres pengiriman, mengidentifikasi potensi kendala, serta mengambil tindakan preventif untuk menghindari penundaan.
• Berpartisipasi dalam rapat tim harian atau mingguan untuk melaporkan status pekerjaan dan menyampaikan masukan perbaikan proses.
• Menjaga integritas data dan memastikan semua informasi tercatat dengan akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; untuk pelaksanaan tugas operasional, pendidikan S1 pada semua jurusan lebih diutamakan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang ekspor‑impor (exim) menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk mendukung pekerjaan administratif.
• Kemampuan bekerja secara tim maupun individu, menyesuaikan diri dengan dinamika lingkungan kerja.
• Sikap teliti, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani dokumen penting.
• Kondisi kesehatan jasmani dan rohani yang baik untuk menghadapi tekanan kerja yang terkadang menuntut kecepatan dan akurasi.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00.

Dalam menjalankan tugasnya, staf operasi ekspor‑impor harus memiliki keterampilan komunikasi yang efektif untuk berinteraksi dengan pihak internal maupun eksternal, serta kemampuan analitis untuk menilai kelayakan dokumen dan prosedur. Kedisiplinan dalam mengikuti jadwal kerja dan kemampuan mengatur prioritas menjadi aspek penting, mengingat proses ekspor‑impor melibatkan deadline ketat. Selain itu, kemampuan mengadaptasi perubahan regulasi internasional dan prosedur bea cukai secara cepat akan membantu menjaga kelancaran operasional perusahaan.