Resepsionis Administratif Perusahaan
Gregoria Rajwaa
October 5, 2026
Posisi Resepsionis Administratif Perusahaan membutuhkan seseorang yang dapat menjadi wajah pertama perusahaan dalam menyambut tamu, mengelola komunikasi internal maupun eksternal, serta mendukung berbagai aktivitas administratif dan operasional harian. Kandidat yang terpilih akan berperan penting dalam menjaga citra profesional, memberikan layanan yang ramah, dan memastikan kelancaran proses administrasi serta kegiatan live streaming perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyambut tamu dengan sikap ramah dan profesional.
- Mengarahkan tamu ke tujuan yang tepat serta memberikan informasi yang dibutuhkan.
- Menangani panggilan telepon masuk, meneruskan panggilan, serta mencatat dan menyampaikan pesan secara jelas.
- Mengatur, membuat, dan menjadwalkan janji temu bagi tamu maupun karyawan.
- Memberikan informasi dasar perusahaan, seperti jam operasional, alamat, dan layanan yang tersedia.
- Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk menerima, menyortir, dan mendistribusikan dokumen atau paket.
- Melaksanakan kegiatan live streaming sesuai jadwal yang ditentukan.
- Mengelola dan mencatat appointment konsumen.
- Menyiapkan serta menyusun materi live dan berkoordinasi dengan host live.
- Menangani transaksi pembelian yang mengalami permasalahan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; D3/S1 dari semua jurusan juga dipersilakan.
- Usia maksimal tidak dibatasi, namun secara khusus disebutkan wanita usia 19‑25 tahun (non‑hijab).
- Gender: semua jenis kelamin diterima.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang resepsionis atau administrasi serupa.
- Bersedia bekerja setiap hari Senin sampai Minggu.
Kualifikasi & Kompetensi
- Komunikatif, ramah, dan profesional dalam berinteraksi dengan tamu maupun rekan kerja.
- Penampilan rapi dan menarik.
- Kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan mampu mengelola dokumen serta data dengan akurat.
- Kemampuan memecahkan masalah, baik dalam pelayanan tamu maupun tugas harian.
- Memahami game online seperti Mobile Legends, PUBG, dan sejenisnya.
- Semangat kerja tinggi serta rasa tanggung jawab yang kuat.
- Keterampilan mengelola emosi, komunikasi empati, dan bahasa yang baik serta tepat.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan mengikuti instruksi dengan teliti.
- Keterampilan manajemen tamu, penyusunan promosi penjualan, serta menawarkan produk tambahan.
- Pengalaman dalam administrasi penjualan dan penyusunan materi live streaming.
Hari & Jam Kerja
- Hari kerja: informasi akan diinformasikan lebih lanjut.
- Jam kerja: informasi akan diinformasikan lebih lanjut.
Pengalaman
Skill
"Mengikuti Instruksi dengan Teliti" Administrasi Penjualan Bahasa yang Baik dan Tepat Kemahiran Bahasa Inggris Keterampilan Komunikasi Keterampilan Manajemen Tamu Keterampilan Pemecahan Masalah Keterampilan Pengelolaan Emosi Komunikasi Empati Menawarkan Produk Tambahan Menyediakan Solusi Microsoft Office Penyusunan Promosi Penjualan
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now