Posisi Koordinator Pelaksanaan Rapat Kerja menuntut kemampuan mengatur dan mengawasi seluruh proses pelaksanaan rapat kerja di perusahaan, mulai dari persiapan, koordinasi tim, hingga pelaksanaan teknis pada hari‑hari kerja. Sebagai koordinator, Anda akan menjadi penghubung utama antara pihak penyelenggara dan peserta rapat, memastikan semua elemen berjalan sesuai rencana serta menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur dan efisien.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengorganisir dan memastikan kelancaran pelaksanaan rapat kerja sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
- Berkolaborasi secara aktif dengan anggota tim untuk menyiapkan materi, agenda, dan kebutuhan logistik rapat.
- Menjaga komunikasi yang baik antara semua pihak yang terlibat, termasuk peserta internal maupun eksternal.
- Memantau dan memastikan bahwa semua persyaratan teknis serta administratif terpenuhi sebelum dan selama rapat berlangsung.
- Berperan sebagai titik kontak utama untuk menyelesaikan permasalahan yang muncul selama proses persiapan maupun pelaksanaan rapat.
- Mengikuti standar pelayanan yang mencakup penanganan makanan dan minuman selama rapat, sesuai dengan keterampilan pelayanan yang dibutuhkan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang yang sama atau serupa.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Mampu bekerja sama dalam tim dengan baik.
- Memiliki keterampilan pelayanan makanan dan minuman.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Keterampilan dan Soft Skills yang Diperlukan
- Kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.
- Keterampilan organisasi yang tinggi, memungkinkan pengelolaan agenda rapat dan logistik secara sistematis.
- Kerjasama tim yang solid, sehingga dapat menyelaraskan tugas dengan rekan kerja secara harmonis.
- Ketelitian dalam memperhatikan detail, khususnya dalam persiapan materi rapat dan pelayanan makanan/minuman.
- Kemampuan problem‑solving cepat untuk menangani kendala yang mungkin muncul pada saat rapat.
- Etika kerja yang profesional, termasuk disiplin waktu dan kepatuhan terhadap prosedur internal.
Keseluruhan, peran ini menuntut seseorang yang memiliki dasar pendidikan menengah, pengalaman relevan, serta kemampuan beradaptasi dalam lingkungan tim. Dengan jam kerja yang terstruktur dan tugas yang berfokus pada koordinasi serta pelayanan, posisi Koordinator Pelaksanaan Rapat Kerja menawarkan peluang untuk mengasah keterampilan manajerial dan operasional dalam konteks rapat kerja perusahaan.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | SMA SMK |
| Skill | Keterampilan Pelayanan Makanan dan Minuman |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
