Manajer General Affair & Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

• Mengurus perizinan yang diperlukan perusahaan, termasuk proses pengajuan dan pembaruan dokumen legal.
• Menangani KIR (Kartu Izin Reklame) kendaraan operasional serta memastikan semua kendaraan selalu memenuhi standar keselamatan dan regulasi.
• Melakukan administrasi pajak kendaraan dan reklame, termasuk perhitungan, pelaporan, dan pembayaran tepat waktu.
• Berkoordinasi secara rutin dengan driver serta tim maintenance untuk memastikan kendaraan selalu dalam kondisi siap pakai.
• Menyiapkan laporan berkala mengenai status perizinan, pajak, dan kondisi kendaraan kepada manajemen.
• Menjalankan tugas secara mobile, memanfaatkan kendaraan pribadi untuk mengunjungi lokasi terkait perizinan atau inspeksi lapangan.
• Memberikan instruksi pemeliharaan (Instruktur Pemeliharaan) serta mengawasi proses perizinan (Pengawasan Perizinan) untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Persyaratan

• Lulusan minimal S1, khususnya dari jurusan Teknik Elektro.
• Pria dengan usia maksimal 35 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang General Affair.
• Terbiasa mengurus perizinan, KIR kendaraan operasional, serta pajak kendaraan dan reklame.
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan driver dan tim maintenance.
• Memiliki kendaraan pribadi dan bersedia bekerja secara mobile.
• Kemampuan sebagai instruktur pemeliharaan dan pengawasan perizinan menjadi nilai tambah.

Waktu dan Jadwal Kerja

Hari kerja ditetapkan dari Senin sampai Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08.00 hingga 17.00. Selama periode tersebut, Manajer General Affair & Administrasi diharapkan dapat menyelesaikan semua tugas administratif, pengurusan perizinan, serta koordinasi lapangan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Soft Skills yang Diharapkan

Selain kompetensi teknis, peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang jelas untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. Keterampilan organisasi sangat penting dalam mengelola dokumen perizinan dan jadwal perawatan kendaraan. Kandidat harus mampu bekerja secara mandiri, mengatur prioritas tugas, serta menampilkan inisiatif dalam menyelesaikan permasalahan yang muncul di lapangan. Keandalan, ketelitian, dan rasa tanggung jawab tinggi menjadi kunci keberhasilan dalam melaksanakan fungsi General Affair & Administrasi secara efektif.